Hoàn thiện, lưu và in bảng tính

Các thẻ tên phía dưới đại diện cho các trang tính trong cùng tệp. Nháy thẻ để chuyển trang; dùng menu khi nháy phải thẻ để thêm, đổi tên, di chuyển, sao chép hoặc xóa trang. Khi sao chép cần chọn tạo bản sao và kiểm tên, vị trí của trang mới; di chuyển chỉ đổi vị trí của trang hiện có. Sao chép trang **5 TongKet** thành **6 HoanThien** để giữ bản tổng kết trước định dạng. Kiểm trang mới vẫn có 74 cây và tổng chi phí 1652000 đồng. Đặt các trang theo trình tự khảo sát → số lượng → giống cây → phân bổ → tổng kết → hoàn thiện. Xóa trang có thể làm mất cả dữ liệu và công thức trên trang đó. Chỉ thử xóa một trang trống riêng; không xóa các trang đang cần dùng trong dự án. Sau thao tác, kiểm các thẻ tên và lưu tệp.

Trong trang 6 HoanThien, B4 và B5 cùng ghi Cây hoa. Kiểm hai nhãn giống nhau, xóa nội dung B5 rồi chọn B4:B5. Trong Calc 26.2 tiếng Anh, dùng **Format → Merge and Unmerge Cells → Merge and Center Cells**. Đặt căn dọc giữa trong **Format → Cells → Alignment**. Làm tương tự với B8:B9 và B12:B13 cho hai nhóm còn lại. Chỉ gộp các ô nhãn này, không gộp ô chứa số lượng, đơn giá hoặc công thức cần giữ riêng. Nếu các ô đều có nội dung, Calc có thể hỏi cách xử lí các nội dung đó; cần đọc lựa chọn trước khi xác nhận, không mặc định mọi dữ liệu sẽ được giữ nguyên. Chọn bảng A3:J16, mở **Format → Cells → Borders** và đặt đường khung phù hợp. Đường lưới nhìn thấy khi làm việc không có nghĩa bản in đã có khung. Dùng chữ đậm, màu nền nhẹ cho hàng tiêu đề và các hàng tổng; đặt số tiền không có chữ số thập phân, trung bình có hai chữ số thập phân. Kiểm nội dung không bị che và đơn vị tiền vẫn rõ.

Trước hết xác định cần in toàn bộ bảng tính, một số trang tính hay một vùng ô. Với bản tổng kết, chỉ cần vùng A1:J16 của trang **6 HoanThien**. Chọn vùng này; trong Calc có thể dùng **Format → Print Ranges → Define** để đặt vùng in cho trang. Dùng File → Print và kiểm phạm vi nguồn, số trang, số bản cùng bản xem trước. Tên và cách bố trí các lựa chọn in có thể khác theo hệ điều hành và máy in. Đặt khổ A4 và hướng ngang nếu phù hợp bảng mười cột. Nếu nội dung sang nhiều trang, điều chỉnh độ rộng cột, lề hoặc tỉ lệ in; không thu nhỏ đến mức chữ khó đọc chỉ để đủ một trang. Kiểm đủ cột A–J, tên bảng, nhãn nhóm, đường khung, 74 cây và 1652000 đồng. Không coi bản xem trước là đã in ra giấy. Lưu GocXanh.ods, đóng rồi mở lại để kiểm các trang và công thức. Tệp PDF tham khảo dưới đây thể hiện riêng bản tổng kết hoàn thiện trên một trang A4 ngang; PDF dùng để xem hoặc in, còn ODS giữ cấu trúc để tiếp tục sửa.