Dùng chung một máy in
Một nhóm cùng sử dụng máy in hoặc thư mục bài tập để tiết kiệm thiết bị và tránh gửi nhiều bản. Kết nối được mới là bước đầu; người dùng còn cần được cấp đúng quyền.
Kết nối, dịch vụ và quyền
Trước khi chia sẻ, ta xác định mạng đang dùng và tài nguyên muốn cho phép truy cập. Trên mạng tin cậy do mình quản lí, bật chức năng chia sẻ cần thiết, chọn người dùng và quyền phù hợp, sau đó thử từ một tài khoản nhận. Tên mục cài đặt có thể khác theo hệ điều hành.
| Quyền | Nhu cầu phù hợp |
|---|---|
| Chỉ đọc | Xem/tải tài liệu mẫu, không sửa bản gốc |
| Chỉnh sửa | Cùng cập nhật tài liệu khi thực sự cần |
| Quản lí chia sẻ | Thay đổi người được truy cập; chỉ giao người phụ trách |
Chỉ mở ngoại lệ tường lửa cho dịch vụ cần dùng trên mạng phù hợp; không tắt toàn bộ tường lửa để giải quyết mọi lỗi. Với máy in chia sẻ qua một máy tính, máy chia sẻ thường phải đang hoạt động. Máy in mạng có thể được kết nối trực tiếp theo cách cấu hình riêng.
Thư mục tài liệu mẫu
Giáo viên muốn nhóm đọc tài liệu nhưng không sửa bản gốc. Ta chọn nhóm người nhận và quyền chỉ đọc. Sau đó dùng tài khoản nhận để thử mở tệp và thử sửa; việc sửa phải bị từ chối. Cuối hoạt động, gỡ chia sẻ nếu không còn cần.
Thử vận dụng
Bạn chỉ cần gửi bản hướng dẫn để mọi người xem. Quyền nào phù hợp nhất?
Toàn quyền vượt nhu cầu xem tài liệu.
Đúng: đủ dùng cho mục đích đã nêu.
Xóa không phải nhu cầu của người xem.
Tài khoản quản trị không nên dùng chung.
Lời giải
Quyền chỉ đọc đủ cho việc xem mà hạn chế thay đổi ngoài ý muốn.
Thấy thư mục nhưng bị từ chối
Máy nhận nhìn thấy tên thư mục nhưng không mở được. Ta kiểm tra tài khoản và quyền chia sẻ/quyền tệp trước. Nhìn thấy tài nguyên không có nghĩa đã được phép đọc; đổi dây mạng ngay chưa giải quyết được bằng chứng về quyền.
Ví dụ xem cách làm
Nêu ba việc cần thử sau khi chia sẻ máy in qua máy tính A.
Lời giải
Kiểm tra máy A và máy in đang sẵn sàng; máy nhận kết nối đúng và được cấp quyền; gửi một trang thử để xác nhận trình điều khiển/cấu hình và hàng đợi in hoạt động.
Ví dụ xem cách làm
Một liên kết đám mây đang ở chế độ “ai có liên kết đều sửa được”. Nhóm chỉ có ba người làm bài. Nên thay đổi thế nào?
Lời giải
Giới hạn tới ba tài khoản cần cộng tác và quyền phù hợp. Kiểm tra lại bằng tài khoản được cấp; gỡ liên kết mở nếu không cần. Không coi việc chưa đăng liên kết công khai là đã bảo đảm không ai khác nhận được.
Những điều cần nhớ
Chia sẻ thành công gồm truy cập được và đúng quyền. Thử từ phía người nhận giúp phát hiện cả lỗi kết nối lẫn cấp quyền quá rộng.
Đang học