btvn.vn
Tìm kiếm Đăng nhập

Sắp xếp và lọc dữ liệu trong bảng tính

Lưu trên thiết bị này
Ứng dụng bảng tính · Chọn bài khác

Mỗi hàng là một phiếu đầy đủ

Bảng “Khảo sát” có 10 phiếu giả định. Mỗi hàng gồm **Mã phiếu**, **Tổ** và **Nội dung quan tâm**. Chẳng hạn P01 thuộc Tổ 1, chọn Bảng tính; P02 thuộc Tổ 2, chọn Đồ họa. Khi sắp xếp, phải chọn toàn vùng bảng và báo hàng đầu là tiêu đề, để ba ô của mỗi phiếu cùng chuyển chỗ. Chỉ sắp riêng cột “Nội dung quan tâm” sẽ gán nhầm lựa chọn cho mã phiếu.

Bài luyện

Muốn sắp xếp bảng ba cột Mã phiếu – Tổ – Nội dung quan tâm theo cột cuối, cần chọn phạm vi nào?
Chọn một đáp án

Một tiêu chí, rồi nhiều tiêu chí

Sắp xếp theo **Nội dung quan tâm** gom các lựa chọn cùng tên gần nhau. Trong tệp mẫu, bốn phiếu Bảng tính được chuyển thành bốn hàng liền nhau, còn mã phiếu vẫn gắn với đúng Tổ. Nếu muốn các phiếu cùng nội dung tiếp tục theo thứ tự Tổ, thêm tiêu chí thứ hai là **Tổ**. Tiêu chí thứ hai chỉ phân thứ tự **bên trong nhóm bằng nhau ở tiêu chí thứ nhất**. Thứ tự chữ có thể phụ thuộc ngôn ngữ, bộ quy tắc sắp xếp và phần mềm. Vì vậy, nếu bài toán cần đúng thứ tự tiếng Việt, hãy xem kết quả và thiết lập ngôn ngữ phù hợp; không mặc định mọi bảng tính sắp chữ Việt giống nhau.

Bài luyện

Sắp bảng theo Nội dung quan tâm trước, theo Tổ sau. Tiêu chí Tổ có tác dụng ở đâu?
Chọn một đáp án

Lọc chỉ thay đổi hàng đang hiển thị

Lọc theo “Nội dung quan tâm = Bảng tính” chỉ còn bốn phiếu P01, P04, P06 và P10 **hiện trên màn hình**. Sáu phiếu khác được ẩn khỏi kết quả lọc, không bị xóa khỏi bảng. Bỏ điều kiện lọc hoặc chọn hiện tất cả sẽ thấy lại mười phiếu. Nếu lọc thêm “Tổ = Tổ 1”, chỉ những hàng thỏa **cả hai** điều kiện mới hiện: P01 và P06. Chọn đúng cột để đặt điều kiện: “Bảng tính” thuộc cột Nội dung quan tâm, còn “Tổ 1” thuộc cột Tổ.

Bài luyện

Bảng có 10 phiếu. Lọc Nội dung quan tâm = Bảng tính còn thấy 4 phiếu. Sáu phiếu khác đã thế nào?
Chọn một đáp án

Bài luyện

Trong dữ liệu mẫu, P01 và P06 cùng thuộc Tổ 1 và chọn Bảng tính. Lọc đồng thời Tổ = Tổ 1 và Nội dung quan tâm = Bảng tính sẽ còn phiếu nào?
Chọn một đáp án

Thực hành sắp xếp và lọc

**Nhiệm vụ:** dùng trang “Khảo sát” trong tệp bảng tính mẫu để tìm phiếu theo nội dung và theo Tổ. Dữ liệu đều giả định. **Trình tự trên Calc 26.2 tiếng Anh:** Sao chép trang Khảo sát để giữ bản gốc. Chọn đủ A1:C11; dùng **Data → Sort**, đánh dấu dữ liệu có tiêu đề, chọn Nội dung quan tâm rồi Tổ nếu cần tiêu chí thứ hai. Ở một bản sao khác, chọn cùng vùng và dùng **Data → AutoFilter**; mở bộ lọc đúng cột, chọn Bảng tính, rồi thêm Tổ 1. Muốn xem lại toàn bộ, bỏ điều kiện hoặc chọn hiện tất cả. Tệp mẫu đã có trang “Sắp xếp” và “Lọc” để đối chiếu. **Kết quả mong đợi:** Bản gốc vẫn có 10 phiếu. Sắp xếp giữ nguyên bộ ba thông tin của từng mã. Lọc Bảng tính hiện bốn phiếu; thêm Tổ 1 còn P01 và P06. Nếu mã và nội dung không còn đúng nhau, đã sắp xếp thiếu cột; quay về bản gốc thay vì tiếp tục tính trên bảng sai.

Bài luyện

Sau khi sắp xếp, mã P02 từ Đồ họa biến thành Bảng tính, dù nguồn gốc P02 chọn Đồ họa. Nguyên nhân phù hợp nhất là gì?
Chọn một đáp án

Đang học