Mỗi hàng là một phiếu đầy đủ
Bảng “Khảo sát” có 10 phiếu giả định. Mỗi hàng gồm **Mã phiếu**, **Tổ** và **Nội dung quan tâm**. Chẳng hạn P01 thuộc Tổ 1, chọn Bảng tính; P02 thuộc Tổ 2, chọn Đồ họa. Khi sắp xếp, phải chọn toàn vùng bảng và báo hàng đầu là tiêu đề, để ba ô của mỗi phiếu cùng chuyển chỗ. Chỉ sắp riêng cột “Nội dung quan tâm” sẽ gán nhầm lựa chọn cho mã phiếu.
Bài luyện
Muốn sắp xếp bảng ba cột Mã phiếu – Tổ – Nội dung quan tâm theo cột cuối, cần chọn phạm vi nào?
Sắp riêng một cột làm lệch thông tin của từng phiếu.
Cả hàng phải đi cùng nhau và tiêu đề không bị xếp lẫn.
Hàng tiêu đề không chứa dữ liệu phiếu để sắp.
Chỉ chọn một giá trị không tạo thứ tự cho cả bảng.
Lời giải
Mỗi hàng là một phiếu với ba trường liên quan. Cần chọn toàn bảng ba cột và cho phần mềm biết hàng đầu là tiêu đề; khi đó sắp xếp sẽ chuyển cả hàng.
Một tiêu chí, rồi nhiều tiêu chí
Sắp xếp theo **Nội dung quan tâm** gom các lựa chọn cùng tên gần nhau. Trong tệp mẫu, bốn phiếu Bảng tính được chuyển thành bốn hàng liền nhau, còn mã phiếu vẫn gắn với đúng Tổ. Nếu muốn các phiếu cùng nội dung tiếp tục theo thứ tự Tổ, thêm tiêu chí thứ hai là **Tổ**. Tiêu chí thứ hai chỉ phân thứ tự **bên trong nhóm bằng nhau ở tiêu chí thứ nhất**.
Thứ tự chữ có thể phụ thuộc ngôn ngữ, bộ quy tắc sắp xếp và phần mềm. Vì vậy, nếu bài toán cần đúng thứ tự tiếng Việt, hãy xem kết quả và thiết lập ngôn ngữ phù hợp; không mặc định mọi bảng tính sắp chữ Việt giống nhau.
Bài luyện
Sắp bảng theo Nội dung quan tâm trước, theo Tổ sau. Tiêu chí Tổ có tác dụng ở đâu?
Tiêu chí sau phân thứ tự trong các nhóm bằng nhau theo tiêu chí trước.
Như vậy là đổi thứ tự ưu tiên hai tiêu chí.
Tiêu đề không tham gia sắp xếp dữ liệu.
Tiêu chí Tổ dùng trên các hàng dữ liệu có giá trị.
Lời giải
Nội dung quan tâm là tiêu chí chính. Chỉ khi hai hàng có cùng nội dung, phần mềm mới dùng Tổ để quyết định thứ tự tương đối của chúng.
Lọc chỉ thay đổi hàng đang hiển thị
Lọc theo “Nội dung quan tâm = Bảng tính” chỉ còn bốn phiếu P01, P04, P06 và P10 **hiện trên màn hình**. Sáu phiếu khác được ẩn khỏi kết quả lọc, không bị xóa khỏi bảng. Bỏ điều kiện lọc hoặc chọn hiện tất cả sẽ thấy lại mười phiếu.
Nếu lọc thêm “Tổ = Tổ 1”, chỉ những hàng thỏa **cả hai** điều kiện mới hiện: P01 và P06. Chọn đúng cột để đặt điều kiện: “Bảng tính” thuộc cột Nội dung quan tâm, còn “Tổ 1” thuộc cột Tổ.
Bài luyện
Bảng có 10 phiếu. Lọc Nội dung quan tâm = Bảng tính còn thấy 4 phiếu. Sáu phiếu khác đã thế nào?
Lọc không phải lệnh xóa dữ liệu.
Lọc không tự chuyển tệp.
Bỏ điều kiện lọc sẽ hiện lại các hàng còn lại.
Giá trị trong các hàng không bị thay đổi.
Lời giải
Điều kiện lọc chỉ quyết định hàng nào đang được hiển thị. Bỏ điều kiện hoặc chọn hiện tất cả sẽ thấy lại đủ mười phiếu, nếu bảng chưa bị thao tác xóa riêng.
Bài luyện
Trong dữ liệu mẫu, P01 và P06 cùng thuộc Tổ 1 và chọn Bảng tính. Lọc đồng thời Tổ = Tổ 1 và Nội dung quan tâm = Bảng tính sẽ còn phiếu nào?
Hai phiếu này thỏa cả hai điều kiện.
P04 và P10 chọn Bảng tính nhưng không thuộc Tổ 1.
Một số phiếu Tổ 1 chọn nội dung khác.
Hai điều kiện có thể đồng thời đúng ở P01 và P06.
Lời giải
P01 và P06 đều có Tổ 1 và Bảng tính. P04, P10 không thuộc Tổ 1; các phiếu Tổ 1 chọn nội dung khác không thỏa điều kiện thứ hai.
Thực hành sắp xếp và lọc
**Nhiệm vụ:** dùng trang “Khảo sát” trong tệp bảng tính mẫu để tìm phiếu theo nội dung và theo Tổ. Dữ liệu đều giả định.
**Trình tự trên Calc 26.2 tiếng Anh:** Sao chép trang Khảo sát để giữ bản gốc. Chọn đủ A1:C11; dùng **Data → Sort**, đánh dấu dữ liệu có tiêu đề, chọn Nội dung quan tâm rồi Tổ nếu cần tiêu chí thứ hai. Ở một bản sao khác, chọn cùng vùng và dùng **Data → AutoFilter**; mở bộ lọc đúng cột, chọn Bảng tính, rồi thêm Tổ 1. Muốn xem lại toàn bộ, bỏ điều kiện hoặc chọn hiện tất cả. Tệp mẫu đã có trang “Sắp xếp” và “Lọc” để đối chiếu.
**Kết quả mong đợi:** Bản gốc vẫn có 10 phiếu. Sắp xếp giữ nguyên bộ ba thông tin của từng mã. Lọc Bảng tính hiện bốn phiếu; thêm Tổ 1 còn P01 và P06. Nếu mã và nội dung không còn đúng nhau, đã sắp xếp thiếu cột; quay về bản gốc thay vì tiếp tục tính trên bảng sai.
Bài luyện
Sau khi sắp xếp, mã P02 từ Đồ họa biến thành Bảng tính, dù nguồn gốc P02 chọn Đồ họa. Nguyên nhân phù hợp nhất là gì?
Chọn đủ các cột sẽ giữ các ô trên hàng đi cùng nhau.
Sắp riêng một cột làm sai liên hệ giữa các trường.
Bỏ lọc không đổi nội dung phiếu.
Màu ô không đổi giá trị dữ liệu.
Lời giải
P02 phải luôn đi với lựa chọn Đồ họa trong dữ liệu nguồn. Nếu sau sắp P02 gắn với nội dung khác, cột nội dung đã bị chuyển riêng; cần trở lại bản gốc và sắp cả vùng dữ liệu.
Đang học