Quyền tác giả và quyền truy cập

Một tệp có thể được chia sẻ cho cả lớp xem, nhưng điều đó không tự cho phép bất kì ai sao chép ảnh trong tệp rồi đăng công khai. **Quyền truy cập** trả lời ai được mở hoặc sửa tệp. **Quyền tác giả** liên quan đến tác phẩm do người sáng tạo tạo ra và cách người khác được phép sử dụng tác phẩm ấy. Một bức ảnh không cần có biểu tượng bản quyền hay giấy đăng kí mới có thể được bảo hộ. Vì vậy, khi muốn dùng ảnh do người khác tạo, cần xem tác giả, giấy phép hoặc điều kiện sử dụng và xin phép khi cần. Ghi nguồn là việc cần làm, nhưng chỉ ghi nguồn không tự thay thế quyền sử dụng.

Báo cáo mẫu dùng hai sơ đồ do BTVN tự vẽ để giải thích nguyên lí điện mặt trời và điện gió; sơ đồ được ghi là giản lược. Khi làm báo cáo khác, có thể tự tạo hình, dùng nguồn có điều kiện phù hợp hoặc xin phép người có quyền. Với mỗi hình, ghi nguồn và kiểm phạm vi được phép sử dụng, nhất là trước khi chia sẻ rộng. Khi chia sẻ cả bản trình chiếu, chọn đúng người nhận và quyền chỉ xem nếu người nhận không cần sửa. Nếu dùng kho chung, kiểm chế độ công khai/riêng tư trước khi gửi liên kết. Thông tin cá nhân hoặc ảnh người khác cần được xử lí có trách nhiệm.