Vùng lặp lại khác nội dung từng trang
Một tài liệu có hai trang: trang đầu ghi cách chọn sách, trang sau ghi cách nhận xét. **Đầu trang** có thể cùng ghi “Góc sách · Tài liệu thực hành”; **chân trang** có thể cùng ghi “BTVN · Trang …”. Hai vùng này thuộc bố cục trang và lặp trên các trang dùng cùng kiểu trang. Phần nội dung chính ở mỗi trang vẫn khác nhau.
Chỉ đặt thông tin ngắn cần lặp, chẳng hạn tên tài liệu. Nếu chép nguyên đoạn giải thích vào đầu trang, đoạn ấy chiếm chỗ trên mọi trang và làm khó đọc phần chính.
Bài luyện
Tài liệu hai trang có hai nội dung khác nhau nhưng cần hiện cùng tên tài liệu ở đầu mỗi trang. Nên đặt tên đó ở đâu?
Đoạn ở trang đầu không tự hiện trên trang sau.
Đầu trang dùng chung được lặp trên các trang cùng kiểu.
Tên tệp không tự thành chữ trong đầu mỗi trang.
Chú thích hình ở trang cuối không hiện ở đầu mỗi trang.
Lời giải
Tên tài liệu cần lặp trên các trang nên đặt trong vùng đầu trang của kiểu trang mà cả hai trang sử dụng.
Số trang là một trường tự động
Khi chèn **trường số trang** vào chân trang, phần mềm hiển thị 1 ở trang đầu và 2 ở trang sau. Nếu thêm trang ở giữa, các số phía sau được tính lại theo thứ tự trang. Gõ ký tự “1” vào chân trang chỉ là văn bản cố định: cùng một số có thể lặp trên mọi trang.
Trong tệp mẫu đã kiểm, đầu trang hiện cùng tên ở cả hai trang, còn chân trang hiện “BTVN · Trang 1” và “BTVN · Trang 2”. Đây là kết quả xuất PDF từ LibreOffice Writer 26.2, không phải hình minh họa giả.
Bài luyện
Chân trang của cả hai trang đều hiện “Trang 1”. Lỗi nào phù hợp nhất?
Chữ cố định ở chân trang sẽ lặp nguyên trên các trang.
Cỡ chữ không quyết định giá trị số trang.
ODT vẫn hỗ trợ trường số trang tự động.
Tên ở đầu trang không làm chân trang cùng số 1.
Lời giải
Nếu chân trang chứa ký tự “1” cố định, mọi trang dùng cùng chân trang đều hiện “Trang 1”. Cần chèn trường số trang để mỗi trang lấy số hiện hành.
Bài luyện
Một trang mới được chèn giữa trang 1 và trang 2 của tài liệu có trường số trang tự động. Trang cuối sẽ hiện số nào?
Trang cuối không còn là trang đầu.
Số 2 thuộc trang mới ở giữa.
Trang cuối trở thành trang thứ ba nên trường hiển thị 3.
Trường số trang vẫn tồn tại trong chân trang.
Lời giải
Sau khi chèn một trang ở giữa, thứ tự là trang cũ 1, trang mới 2, trang cũ 2 trở thành 3. Trường số trang lấy số hiện tại nên trang cuối hiện 3.
Thực hành kiểm tài liệu hai trang
**Nhiệm vụ:** mở tệp mẫu, đổi tên tài liệu trong đầu trang và xem số trang ở hai trang.
**Trình tự trên LibreOffice Writer 26.2 tiếng Anh:** mở tệp ODT; nhấp vào vùng đầu trang rồi thay “Tài liệu thực hành” bằng một tên ngắn khác. Xem cả trang 1 và trang 2 để xác nhận tên đổi cùng nhau. Ở chân trang, chọn trường số trang hiện có; có thể dùng **Insert → Field → Page Number** nếu cần chèn lại. Xuất PDF để đối chiếu hai trang.
**Kết quả mong đợi:** đầu trang mang cùng tên mới; chân trang lần lượt có số 1 và 2. Nếu cả hai đều là “1”, kiểm có gõ số bằng tay thay trường hay không. Nếu chỉ trang đầu có tên, kiểm trang sau có dùng cùng kiểu trang hay không.
Bài luyện
Đổi tên trong đầu trang của trang 1 nhưng trang 2 vẫn giữ tên cũ. Cần kiểm điều gì?
Đầu trang được quản lí theo kiểu trang; hai kiểu khác nhau có thể có nội dung khác.
Phím Enter không giải thích hai đầu trang khác nhau.
Màu ảnh không quyết định vùng đầu trang.
Impress không liên quan tới đầu trang Writer này.
Lời giải
Nếu hai trang dùng cùng kiểu trang và vùng đầu trang, thay đổi sẽ lặp. Khi chỉ một trang đổi, cần kiểm hai trang có dùng kiểu trang hoặc cấu hình đầu trang khác nhau.
Đang học