Một slide cần đọc được khi trình chiếu
Slide “Hoạt động” của mẫu “Góc sách” có ba dòng ngắn: đọc, ghi, trao đổi. Tiêu đề nổi bật, nền nhạt và chữ xanh đậm đủ tương phản. Chi tiết dài như thời gian, địa điểm hoặc hướng dẫn từng bước nên đặt ở tài liệu kèm theo hoặc ghi chú trình bày, không ép vào một slide nhỏ.
Khi chỉnh một slide, xem ở chế độ trình chiếu hoặc bản xuất PDF, không chỉ nhìn khi đang phóng to trong cửa sổ biên tập. Nếu chữ quá nhỏ hoặc hòa vào nền, giảm chữ và tăng tương phản trước khi thêm hiệu ứng.
Bài luyện
Một slide chứa cả đoạn văn dài, chữ nhỏ và nền có màu gần giống chữ. Sửa nào giúp người xem theo dõi nội dung?
Hiệu ứng không giải quyết chữ nhỏ và khó phân biệt với nền.
Ít ý hơn và tương phản rõ giúp đọc từ xa.
Bỏ tiêu đề làm người xem khó biết slide nói về gì.
Ảnh chữ nhỏ vẫn khó đọc và khó chỉnh.
Lời giải
Vấn đề là lượng chữ và khả năng nhìn. Cần giữ ý chính, tăng cỡ chữ và dùng màu chữ đủ khác nền; hiệu ứng không thay thế ba việc này.
Bài luyện
Trong PowerPoint 2016, bật Header ở thẻ Notes and Handouts của hộp Header and Footer sẽ đưa đầu trang lên đâu?
Thẻ này không đặt đầu trang trên slide ở chế độ Slide.
Header ở thẻ Notes and Handouts dùng cho ghi chú/bản phát.
Header không đổi tên tệp.
Hộp này không thuộc bảng tính.
Lời giải
PowerPoint 2016 tách hai thẻ. Header ở Notes and Handouts áp dụng cho ghi chú và bản phát; phần Slide có chân trang và số slide, không có đầu trang trên slide.
Bài luyện
Mẫu bốn slide có số tự động 1–4. Chèn một slide mới sau slide 2 thì slide cuối sẽ có số mấy?
3 là số của slide mới được chèn.
4 là số cũ trước khi chèn.
Sau khi thêm một slide, slide cuối là slide thứ năm.
Trường số slide vẫn hiển thị.
Lời giải
Bốn slide ban đầu thành năm slide khi chèn thêm một trang. Slide cuối chuyển từ vị trí 4 sang vị trí 5 nên số tự động là 5.
Thực hành rà bốn slide
**Nhiệm vụ:** mở bản trình chiếu “Góc sách”, xem bốn slide và chỉnh một slide quá dài thành các ý ngắn.
**Trình tự trên LibreOffice Impress 26.2 tiếng Anh:** mở ODP; kiểm tiêu đề và ba ý trên slide “Hoạt động”. Thêm một slide giữa slide 2 và 3, chỉ đặt tiêu đề và hai ý ngắn. Vào **Insert → Header and Footer**, kiểm chân trang và số slide trong mục Slide, áp dụng cho những slide cần hiển thị. Mở trình chiếu hoặc xuất PDF, xem chữ, màu và thứ tự số.
**Kết quả mong đợi:** chữ đủ dễ đọc, chân trang không che nội dung, slide cuối mang số 5. Nếu số trên slide cuối vẫn là 4, kiểm đó là số gõ tay hay trường số slide và đã áp dụng thiết lập cho slide mới chưa.
Bài luyện
Sau khi chèn slide mới, slide cuối vẫn hiện số “4” do một hộp văn bản được gõ tay. Cách sửa phù hợp là gì?
Trường số slide lấy vị trí hiện tại và cập nhật khi thứ tự đổi.
Màu nền không thay giá trị số gõ tay.
Xóa slide mới làm mất nội dung cần thêm.
Tên tệp không điều khiển số trên slide.
Lời giải
Số 4 gõ tay là chữ cố định. Cần chèn số slide tự động và áp dụng đúng các slide để số sau khi chèn cập nhật thành 5.
Đang học