Danh sách giúp thấy cấu trúc
Khi các mục phải thực hiện theo trình tự, dùng **danh sách có thứ tự**. Tờ rơi “Góc sách” có ba bước: đọc một đoạn sách, ghi một điều mới biết, rồi trao đổi với nhóm. Số 1, 2, 3 cho thấy thứ tự ấy. Nếu chỉ liệt kê vật dụng cần mang theo và thứ tự không quan trọng, dùng **danh sách dấu đầu dòng**.
Trong Writer, chọn các đoạn cần liệt kê rồi bật đánh số hoặc dấu đầu dòng. Mỗi mục là một đoạn riêng. Nếu chèn thêm một bước vào giữa danh sách có thứ tự, phần mềm cập nhật số sau nó; gõ thủ công “1.”, “2.” vào văn bản thường sẽ không có tác dụng tự cập nhật này.
Bài luyện
Một hướng dẫn gồm “chọn sách → đọc → ghi ý chính”. Kiểu danh sách nào cho thấy rõ trình tự?
Các bước được yêu cầu theo trình tự nên cần thể hiện thứ tự.
Các số cho biết bước trước và bước sau.
Cách này không cho thấy rõ trình tự được yêu cầu.
Hình nền không thay cho cấu trúc các bước.
Lời giải
Ba việc phải làm lần lượt: chọn sách, đọc, ghi. Danh sách có thứ tự thể hiện quan hệ trước–sau bằng số thứ tự.
Bài luyện
Danh sách tự động đang có ba mục. Chèn một mục mới sau mục 1 thì hai mục cũ phía sau sẽ mang số nào?
Danh sách tự động cập nhật lại số của các mục sau.
Không có lí do để hai mục sau cùng thành số 1.
Mục mới là số 2, nên hai mục cũ sau nó thành 3 và 4.
Chèn mục không xóa hai mục cũ.
Lời giải
Mục mới nằm giữa mục 1 và mục 2 cũ nên mang số 2. Danh sách tự động đẩy hai mục cũ thành số 3 và 4.
Hình phải bổ sung ý cho chữ
Tờ rơi mẫu có biểu tượng quyển sách do BTVN vẽ. Hình giúp nhận ra nhanh chủ đề, nhưng không chứa thời gian hay địa điểm; hai thông tin ấy vẫn phải viết bằng chữ. Có thể chèn ảnh từ tệp hoặc vẽ một hình đồ họa đơn giản, rồi đổi kích thước và đặt ở vị trí không che chữ. Giữ tỉ lệ khi đổi kích thước để biểu tượng không bị méo.
Nếu xóa hình, nội dung chính vẫn đọc được; nếu xóa chữ thời gian và địa điểm, hình không giúp khôi phục thông tin ấy. Đó là cách kiểm xem hình đang minh họa đúng vai trò.
Bài luyện
Tờ rơi có hình quyển sách nhưng không ghi thời gian buổi đọc. Cách sửa nào giúp người đọc biết lúc tham gia?
Biểu tượng không chứa thời gian dù phóng lớn.
Đổi nền không bổ sung dữ kiện còn thiếu.
Thời gian là thông tin cần viết rõ trong văn bản.
Xóa tên làm tờ rơi kém rõ hơn.
Lời giải
Hình chỉ gợi chủ đề sách. Muốn người đọc biết thời gian, tờ rơi phải có dòng chữ nêu thời gian cụ thể và đặt ở vị trí dễ đọc.
Thực hành chỉnh tờ rơi
**Nhiệm vụ:** mở tờ rơi “Góc sách” và điều chỉnh ba bước tham gia, biểu tượng và bố cục. Dữ liệu trong tệp đều giả định.
**Trình tự trên LibreOffice Writer 26.2 tiếng Anh:** mở tệp ODT; nhấp vào danh sách đánh số, chèn một đoạn mới sau bước 1 và gõ “Kiểm nguồn sách”. Quan sát hai bước cũ phía sau đổi thành số 3 và 4. Chọn biểu tượng quyển sách, kéo góc để đổi kích thước mà giữ tỉ lệ; kiểm hình không đè lên thời gian, địa điểm. Nếu cần thêm hình vẽ, dùng **Insert → Shape** rồi đặt nó ở vùng trống. Lưu thành bản sao để giữ tệp gốc.
**Kết quả mong đợi:** danh sách có bốn mục đánh số 1–4; chủ đề, thời gian và địa điểm vẫn đọc được; biểu tượng không méo hoặc che chữ. Nếu số không tự đổi, kiểm mục mới có nằm trong cùng danh sách tự động hay chỉ được gõ số bằng tay.
Bài luyện
Sau khi thêm bước mới, danh sách hiện “1, 2, 2, 3”. Điều gì cần kiểm trước?
Một số gõ tay hoặc đoạn nằm ngoài danh sách có thể tạo số trùng.
Đánh số trong Writer không phụ thuộc kết nối Internet.
Dung lượng PDF không giải thích số trùng trong văn bản.
Màu hình không điều khiển việc đánh số.
Lời giải
Danh sách tự động sẽ đánh lại số khi chèn mục. Nếu xuất hiện hai số 2, cần kiểm đoạn mới đã là một mục của danh sách ấy và không có số được gõ thủ công.
Đang học