Mỗi thao tác thay đổi một việc khác nhau
Trong Calc, nháy số hàng hoặc tên cột để chọn, rồi dùng lệnh chèn hoặc xóa hàng/cột ở menu Sheet hay menu khi nháy phải. Khi cần chèn phía trên hoặc bên trái, chọn đúng hướng mà menu hiển thị.
| Thao tác | Kết quả cần phân biệt |
|---|---|
| Xóa nội dung các ô | Ô và vị trí hàng, cột vẫn còn |
| Xóa cả hàng hoặc cột | Cấu trúc thay đổi, dữ liệu bên cạnh có thể dịch vị trí |
| Chèn hàng hoặc cột | Tạo thêm chỗ, các địa chỉ và công thức liên quan có thể được điều chỉnh |
| Ẩn hàng hoặc cột | Tạm không nhìn thấy; dữ liệu vẫn còn |
Muốn ẩn, chọn hàng hoặc cột rồi dùng Hide. Muốn hiện lại, chọn các hàng hoặc cột hai bên vị trí bị ẩn và dùng Show. Ẩn không phải xóa và không tự loại dữ liệu khỏi SUM thông thường. Sau khi thay cấu trúc, cần kiểm lại tiêu đề, địa chỉ và kết quả công thức.
Bài luyện
Chỉ muốn tạm không nhìn thấy các cột của từng lớp mà vẫn giữ dữ liệu. Nên dùng thao tác nào?
Xóa cột thay cấu trúc và có thể mất dữ liệu cần giữ.
Xóa nội dung không phải tạm ẩn.
Ẩn giữ dữ liệu và có thể cho hiện lại.
Thay bằng 0 làm sai số liệu.
Lời giải
Yêu cầu là tạm không hiển thị, nên dùng Ẩn. Các giá trị vẫn được giữ để dùng lại và có thể cho hiện khi cần.
Tạo chỗ cho tổng từng nhóm
Tiếp tục trang **4 PhanBo** có sáu giống cây từ hàng 4 đến hàng 9 của bài trước. Chèn hai hàng trống phía trên hàng 6; sau đó chèn hai hàng phía trên hàng 10 hiện tại; cuối cùng chèn hai hàng phía trên hàng 14 hiện tại. Cần làm theo thứ tự vì số hàng thay đổi sau mỗi lần chèn.
Khi đó Dừa cạn, Mười giờ ở hàng 4, 5; Chanh, Ổi ở 8, 9; Bằng lăng, Bàng ở 12, 13. Các hàng tổng nhóm là 6, 10, 14; hàng 16 là tổng toàn bộ. Giữa các nhóm có hàng trống. Ghi C6, C10, C14 là Tổng nhóm và C16 là Tổng toàn bộ để người đọc nhận biết các dòng tổng.
Nhập =SUM(D4:D5) ở D6, sao chép sang E6:G6. Nhập tương tự ở hàng 10 cho hai hàng 8–9 và hàng 14 cho hai hàng 12–13. Tại H6 nhập =AVERAGE(D6:F6); làm tương tự cho H10 và H14.
Ở D16 nhập **=D6+D10+D14**, sao chép sang E16:G16; H16 là =AVERAGE(D16:F16). Kiểm tổng theo lớp là 25, 24, 25 và G16 là 74. Không cộng cả các dòng chi tiết lẫn các dòng tổng nhóm, vì mỗi cây sẽ bị tính hai lần.
Bài luyện
Vì sao ở D16 dùng =D6+D10+D14 thay vì cộng cả các dòng chi tiết và các dòng tổng nhóm?
Có thể cộng các tổng nhóm để được tổng toàn bộ.
Cần chọn một cấp tổng hợp để không đếm lại cùng dữ liệu.
SUM cộng được các số nguyên trong vùng.
Dòng trống không tự chứa tổng nhóm.
Lời giải
D6, D10 và D14 đã lần lượt cộng các giống cây trong từng nhóm. Cộng ba tổng này tính mỗi cây một lần; nếu còn cộng thêm các dòng chi tiết thì chúng bị đếm lại.
Bài luyện
Sau khi chèn hàng, muốn biết công thức vẫn dùng đúng dữ liệu, cần kiểm gì?
Màu không xác nhận công thức đúng phạm vi.
Tên tệp không cho biết công thức đã được điều chỉnh thế nào.
Độ rộng cột không xác nhận quan hệ tính toán.
Cần đối chiếu cả vị trí, ý nghĩa dữ liệu và kết quả.
Lời giải
Chèn hàng làm vị trí dữ liệu thay đổi và phần mềm có thể điều chỉnh công thức. Phải kiểm công thức còn tham chiếu đúng các ô cần tính và cho kết quả phù hợp, không chỉ xem hình thức.
Bổ sung đơn giá và chi phí
Sao chép trang 4 PhanBo thành **5 TongKet**, rồi chèn một cột bên trái cột D và đặt D3 là Đơn giá. Sau chèn, ba lớp chuyển sang E:G, Tổng ở H, Trung bình ở I. Ghi J3 là Chi phí.
Lấy đơn giá từ trang 3 GiongCay, đưa vào đúng giống cây tại D4, D5, D8, D9, D12, D13. Không sao chép nguyên một dải giá liên tục vào các hàng tổng hoặc hàng trống.
Nhập **=D4*H4** tại J4. Sao chép công thức đến các hàng chi tiết còn lại: 5, 8, 9, 12, 13. Kiểm chi phí Dừa cạn là 12000*27 = 324000 đồng.
Tại J6 nhập =SUM(J4:J5); J10 là =SUM(J8:J9); J14 là =SUM(J12:J13). Tại J16 nhập **=J6+J10+J14**. Ba tổng nhóm là 492000, 820000 và 340000, nên tổng chi phí là 1652000 đồng. Đây là dữ liệu giá giả định, giữ cùng đơn vị đồng trong các phép tính. Lưu tệp và kiểm số cây vẫn là 74.
Bài luyện
Sau khi chèn cột Đơn giá, D4 là 12000 và H4 là tổng 27 cây. Công thức tính chi phí tại J4 là gì?
Chi phí bằng đơn giá nhân số cây.
Cộng giá với số cây không cho chi phí.
Chia đơn giá cho số cây không đúng yêu cầu.
Chỉ lấy số cây chưa tính tiền.
Lời giải
Mỗi cây có giá 12000 đồng và có 27 cây, nên chi phí là 12000*27 = 324000 đồng. D4 và H4 chứa hai dữ liệu này, do đó dùng =D4*H4.
Bài luyện
J6, J10, J14 đã là ba tổng chi phí nhóm. Công thức nào tính tổng toàn bộ tại J16 mà không đếm lặp?
Vùng này gồm cả chi tiết và tổng nhóm nên tính lặp.
H16 là tổng số cây, khác tổng chi phí.
Ba tổng nhóm bao phủ các chi phí đúng một lần.
Hai đơn giá không phải tổng chi phí toàn bộ.
Lời giải
Mỗi chi phí chi tiết đã nằm trong một tổng nhóm. Cộng J6, J10 và J14 cho 492000+820000+340000 = 1652000 đồng, không cộng lại các dòng chi tiết.
Đang học