Sao chép và biên tập văn bản trang chiếu

Mở tệp văn bản mẫu trong Writer và bài GocXanhBaoCao.odp trong Impress. Tệp mẫu có đoạn riêng của BTVN: “Góp phần tạo không gian xanh cho hoạt động học tập. Phân công các lớp chăm sóc cây theo kế hoạch. Theo dõi số lượng và chi phí bằng bảng tính.” Trong Writer, chọn đúng đoạn này rồi Ctrl+C. Chuyển sang trang Vì sao thực hiện? trong Impress, đặt con trỏ vào hộp nội dung. Chọn **Edit → Paste Special → Paste Unformatted Text** để dán văn bản không kèm định dạng của tệp nguồn. Kiểm đoạn đã xuất hiện đúng trang và không bỏ sót câu. Sao chép giữ bản gốc trong tệp văn bản. Việc dán không định dạng giúp dùng cách trình bày của trang chiếu; sau đó vẫn phải kiểm và chỉnh nội dung.

Chọn văn bản rồi dùng thanh định dạng để đổi phông, cỡ, kiểu chữ và màu. Phân biệt chọn một đoạn chữ với chọn khung của cả hộp: phạm vi chọn quyết định phần nào được đổi. Trong mẫu Góc xanh, tiêu đề dùng chữ đậm màu xanh sẫm, nội dung dùng màu sẫm trên nền sáng; cỡ tiêu đề 34 và nội dung khoảng 24–26 là lựa chọn của tệp mẫu. Cỡ phù hợp còn phụ thuộc phông, lượng chữ, màn hình và khoảng cách người xem, không phải một con số bắt buộc cho mọi bài. Giữ cách trình bày thống nhất giữa các trang. Dùng dấu đầu dòng khi cần tách các ý; không biến mọi câu thành chữ đậm hoặc dùng nhiều kiểu chữ chỉ để tạo khác biệt. Chạy trình chiếu, quan sát khả năng đọc và chỉnh lại chỗ thiếu tương phản hoặc quá nhiều chữ.