Ảnh minh họa và định dạng thống nhất

Ảnh minh họa cần liên quan trực tiếp đến ý đang trình bày. Trang Chăm sóc và theo dõi dùng hình chậu cây giản lược để gợi chủ đề; hình không mô tả một loài cây cụ thể hay thay cho hướng dẫn chăm sóc thực tế. Trong Impress, mở trang cần chèn, chọn **Insert → Image**, tìm tệp ảnh rồi Open. Sau khi chèn, kiểm ảnh xuất hiện đúng trang. Tệp SVG dưới đây do BTVN tự dựng để dùng trong hoạt động thực hành này. Khi dùng ảnh khác, kiểm nguồn và quyền sử dụng. Không coi mọi ảnh tìm trên Internet đều được tự do dùng; ghi nguồn hoặc thực hiện điều kiện ghi công khi giấy phép yêu cầu. Tránh đưa ảnh chứa thông tin riêng tư chưa được phép chia sẻ vào báo cáo.

Nháy ảnh để chọn, kéo phần bên trong ảnh để di chuyển. Dùng các điểm điều chỉnh ở khung ảnh để đổi kích thước; giữ tỉ lệ chiều rộng và chiều cao để hình không bị kéo méo. Có thể mở **Position and Size** bằng F4 để đặt kích thước, vị trí chính xác và kiểm tỉ lệ. Trong trang Chăm sóc và theo dõi, đặt hình ở bên phải, phần chữ ở bên trái. Sau khi chỉnh, kiểm cả hình lẫn chữ còn nằm trong trang và không chồng lên nhau. Nếu ảnh nằm trên chữ, có thể chuyển lớp ảnh xuống dưới hoặc bố trí lại; chỉ đưa ảnh xuống sau chưa chắc đủ nếu nền và chữ vẫn khó phân biệt. Đường viền ảnh có thể giúp phân biệt ảnh với nền khi cần, nhưng không nên làm nổi hơn nội dung chính. Sau mỗi thay đổi, chạy trang để nhìn kết quả trong chế độ trình chiếu, không chỉ ở vùng biên tập nhỏ.

Bố cục quy định các vùng tiêu đề và nội dung. **Mẫu định dạng** giúp thống nhất những yếu tố như nền, màu, phông và cách thể hiện các thành phần. Chọn mẫu không tự bảo đảm báo cáo đúng, đủ hoặc dễ đọc. Trong Impress, bảng **Master Slides** ở thanh bên cung cấp các mẫu trang chiếu chủ để áp dụng cách trình bày chung. Sau khi áp dụng, kiểm lại từng trang vì chữ, ảnh hoặc tương phản có thể cần điều chỉnh. Không nhầm việc chọn một bố cục ở Slide → Layout với việc đổi mẫu định dạng cho bài. Mẫu Góc xanh dùng nền sáng, chữ sẫm và một màu xanh cho tiêu đề. Có thể lựa chọn khác, miễn nội dung rõ, hình không che chữ và cách trình bày nhất quán. Không cần dùng thật nhiều màu, phông hoặc họa tiết để chứng tỏ đã biết định dạng.