Trình bày thông tin và chỉnh sửa bảng

Một kế hoạch có ba hoạt động, mỗi hoạt động cần ghi thời gian và nhóm thực hiện. Bảng đặt các loại thông tin vào những cột rõ ràng, giúp tìm và so sánh nhanh hơn. | Hoạt động | Thời gian | Nhóm | |---|---|---| | Đọc sách | Thứ hai | Nhóm 1 | | Thể thao | Thứ tư | Nhóm 2 | | Văn nghệ | Thứ sáu | Nhóm 3 | Đây là dữ liệu giả định. Bảng có **3 cột, 4 hàng nếu tính cả hàng tiêu đề**, gồm 12 ô chưa gộp. Hàng chạy ngang, cột chạy dọc; một ô nằm ở chỗ gặp của hàng và cột. Trong văn bản, ô có thể chứa chữ, số hoặc hình.

Một hoạt động mới cần thêm một **hàng** cùng các trường Hoạt động, Thời gian, Nhóm. Một loại thông tin mới, chẳng hạn Ghi chú cho mọi hoạt động, cần thêm một **cột**. Đặt con trỏ trong bảng để hiện nhóm lệnh dành cho bảng. Dùng Insert Above/Insert Below để thêm hàng ở trên/dưới vị trí chọn; Insert Left/Insert Right để thêm cột bên trái/phải. Các lệnh nằm ở thẻ bố trí của bảng, không phải phần Layout dùng đặt hướng toàn trang. Muốn bỏ hẳn một hàng, chọn đúng hàng rồi dùng Delete Rows. Chọn nội dung và nhấn Delete có thể chỉ xóa chữ trong ô, vẫn để hàng tồn tại. Sau khi sửa phải đếm và đọc lại bảng.

**Gộp ô** biến các ô liền nhau đã chọn thành một ô lớn. **Tách ô** chia ô đang chọn thành các phần theo số hàng/cột cần thiết. Sau thao tác phải kiểm nội dung và đường biên, không cho rằng tách ô luôn tự trả lại bố cục cũ. Trong hình, bảng ban đầu có 2 hàng, 4 cột, tức 8 ô. Bốn ô bên trái được gộp thành một nên tổng số ô còn 8−4+1=5. Các ô bên phải giữ nguyên. Trong Word, chọn các ô liền nhau rồi dùng **Merge Cells** trong nhóm lệnh bố trí bảng; có thể dùng menu nháy phải. Muốn tách, chọn ô, dùng **Split Cells**, nhập số cột/hàng cần chia và xác nhận. Tránh gộp hàng tiêu đề của bảng kế hoạch nếu việc đó làm khó nhận ra ba loại thông tin.

Nhiệm vụ là tạo bảng kế hoạch từ dữ liệu đầu bài bằng Word trên máy tính. Không dùng danh sách liên hệ thật của lớp. 1. Tạo bảng 3 cột, 4 hàng, nhập đúng ba tiêu đề và ba hàng hoạt động. 2. Thêm Trưng bày, Thứ ba, Nhóm 4 vào một hàng giữa Đọc sách và Thể thao; kiểm lúc này bảng có 5 hàng tính cả tiêu đề. 3. Thử xóa đúng hàng vừa thêm bằng Delete Rows; kiểm bảng trở về 4 hàng và không mất dữ liệu khác. 4. Trên một bảng thử riêng 2 hàng, 4 cột, gộp bốn ô bên trái như hình; kiểm còn 5 ô. Không dùng bảng kế hoạch cần giữ làm nơi thử thao tác chưa chắc chắn. 5. Điều chỉnh độ rộng cột và căn chữ cho dễ đọc, lưu **KeHoach.docx**, đóng rồi mở lại để kiểm. Kết quả của bảng kế hoạch cần đúng 4 hàng, 3 cột và đúng dữ liệu ban đầu. Tệp mẫu dùng đối chiếu; một bảng nhìn gần giống nhưng có hàng rỗng hoặc dữ liệu sai cột vẫn cần sửa.