Tìm kiếm và thay thế trong văn bản

Chọn **Home → Editing → Replace** để mở hộp tìm và thay thế. **Find what** chứa nội dung cũ cần tìm; **Replace with** chứa nội dung mới. **Find Next** tìm kết quả tiếp theo. **Replace** thay vị trí phù hợp đang được kiểm. **Replace All** thay tất cả nội dung khớp điều kiện trong phạm vi đang tìm. Khi chưa chắc mọi chỗ đều cần đổi, dùng Find Next và Replace để đọc từng chỗ. Ví dụ, cần đổi cách gọi “ngày đọc sách” thành “ngày hội đọc sách” trong một bài cụ thể. Công cụ chỉ xử lí nội dung theo từ và điều kiện được đặt, không tự hiểu mọi câu để biết chỗ nào nên giữ. Sau thay vẫn cần đọc lại.

Mở **BaiViet.docx** mẫu ở liên kết, hoặc dùng bài đã tạo với đúng ba đoạn chữ sau: NGÀY HỘI ĐỌC SÁCH Lớp cùng chuẩn bị ngày đọc sách ở thư viện. Mỗi nhóm giới thiệu một cuốn sách trong ngày đọc sách và chia sẻ điều đã học. Sau ngày đọc sách, cả lớp trao đổi ý tưởng. Hướng dẫn dùng Word trên Windows, giao diện tiếng Anh: 1. Lưu một bản làm việc để giữ bản đầu. Nhấn Ctrl+Home để về đầu văn bản. 2. Dùng Find tìm **ngày đọc sách**, đọc các vị trí tìm thấy. Với đúng đoạn mẫu, có 3 vị trí của cụm này; tiêu đề đã có chữ “HỘI”, không chứa nguyên cụm cũ. 3. Mở Replace, điền cụm cũ ở Find what và **ngày hội đọc sách** ở Replace with. Dùng Find Next/Replace để thử từng chỗ; chỉ dùng Replace All khi đã kiểm mọi chỗ đều cần đổi. 4. Đọc lại bài: ba cụm cũ phải được đổi, không thêm lặp chữ “hội”, tiêu đề và các nội dung khác được giữ. Lưu **BaiVietDaSua.docx** và mở lại để kiểm. Nếu có kết quả khác dự kiến, kiểm đang mở đúng bản, đúng cụm và điều kiện tìm; có thể Undo ngay để sửa lại thao tác. Tệp mẫu đã sửa dùng đối chiếu kết quả, không thay cho việc tự thao tác.