Soạn thảo và định dạng đoạn văn

Chọn công cụ theo sản phẩm

Muốn làm một trang sổ lưu niệm có tiêu đề, bài viết, hình và bảng, cần phần mềm soạn thảo văn bản. Những chức năng cơ bản gồm tạo, biên tập nội dung, định dạng, lưu và in văn bản. Một số phần mềm còn hỗ trợ theo dõi thay đổi, lưu trên dịch vụ trực tuyến và cộng tác khi có điều kiện sử dụng phù hợp. **Biên tập nội dung** làm thay đổi điều được viết, chẳng hạn sửa một từ sai. **Định dạng** làm thay đổi cách trình bày, chẳng hạn đổi cỡ chữ hoặc căn giữa tiêu đề. Chữ trình bày đẹp vẫn cần được đọc để kiểm nội dung.

Bài luyện

Thao tác nào là định dạng, trong khi nội dung câu vẫn giữ nguyên?

ACăn giữa dòng tiêu đề.BThay tên hoạt động đang viết.CXóa một câu khỏi bài.DBổ sung thời gian của sự kiện.

Đoạn văn không phải mỗi dòng nhìn thấy

Trong phần mềm soạn thảo, đoạn thường kết thúc bằng dấu ngắt đoạn khi nhấn **Enter**. Khi gõ đến mép vùng nội dung, phần mềm tự xuống dòng; việc ấy chưa tạo đoạn mới. **Định dạng kí tự** gồm phông, cỡ, màu chữ, đậm, nghiêng. **Định dạng đoạn** gồm căn lề, thụt lề, khoảng cách giữa các dòng và giữa các đoạn. Khi một đoạn được căn lề hoặc đổi giãn dòng, tác động được xét theo đoạn, không chỉ một dòng đang nhìn thấy.

Bài luyện

Đang gõ một đoạn dài, phần mềm tự chuyển chữ xuống dòng tiếp theo. Nhận xét nào đúng?

ACứ mỗi dòng hiển thị là một đoạn riêng.BTự xuống dòng chưa tạo đoạn mới; Enter thường tạo dấu ngắt đoạn.CChỉ đổi cỡ chữ mới tạo được đoạn mới.DPhải nhấn Enter ở cuối mọi dòng để giữ đoạn.

Bốn cách căn lề đoạn

| Cách căn | Cách trình bày | |---|---| | Trái | Mép trái các dòng thẳng; mép phải có thể không thẳng | | Phải | Mép phải các dòng thẳng | | Giữa | Các dòng đặt cân giữa hai lề của vùng đoạn | | Hai lề | Các dòng được dàn theo cả hai phía; dòng cuối thường ngắn hơn | Ví dụ, một bài viết có thể căn giữa tiêu đề và căn hai lề phần nội dung. Đây là lựa chọn cho bố cục ấy, không phải mọi văn bản đều bắt buộc trình bày giống nhau. Không dùng nhiều dấu cách để thay công cụ căn lề.

Bài luyện

Cần căn giữa tiêu đề mà vẫn giữ các đoạn thân bài căn trái. Cách làm phù hợp là gì?

AChọn toàn bộ bài và căn giữa.BThêm nhiều dấu cách vào đầu mọi dòng.CChọn đúng đoạn tiêu đề rồi dùng căn giữa.DĐổi hướng trang sang ngang.

Thực hành với bài viết ngắn

Các bước Word trong chủ đề này minh họa cho **Microsoft Word 2021/2024 trên Windows, giao diện tiếng Anh**. Chuẩn bị phần mềm được nhà trường cho phép sử dụng. Tạo một bài gồm ba đoạn: tiêu đề **NGÀY HỘI ĐỌC SÁCH**; đoạn “Lớp cùng chuẩn bị ngày đọc sách ở thư viện.”; đoạn “Mỗi nhóm giới thiệu một cuốn sách trong ngày đọc sách và chia sẻ điều đã học. Sau ngày đọc sách, cả lớp trao đổi ý tưởng.” 1. Chọn File → New → Blank document. Nhập ba đoạn, dùng Enter giữa các đoạn. 2. Chọn tiêu đề; tại Home → Font, đặt cỡ 18 và chữ đậm. Chọn Home → Paragraph → Center để căn giữa. 3. Chọn hai đoạn nội dung; đặt cỡ 13 và chữ thường không đậm. Chọn Home → Paragraph → Justify để căn hai lề. Dùng Line and Paragraph Spacing để chọn giãn dòng phù hợp, chẳng hạn 1,15. 4. Chọn File → Save As, chọn thư mục học tập và lưu **BaiViet.docx**. Mở lại để kiểm nội dung và định dạng. Kết quả cần đủ ba đoạn, tiêu đề căn giữa/đậm/cỡ 18, thân bài cỡ 13/căn hai lề. Nếu cả bài bị căn giữa hoặc đậm, kiểm lại phạm vi đã chọn. Tệp mẫu cho phép đối chiếu nội dung; việc hiển thị có thể khác nhẹ theo phông và phần mềm.

Bài luyện

Định căn giữa tiêu đề nhưng cả ba đoạn của bài đều bị căn giữa. Phạm vi chọn nào giải thích được kết quả này?

AChỉ đặt con trỏ trong đoạn tiêu đề trước khi căn giữa.BChỉ chọn các chữ của đoạn tiêu đề trước khi căn giữa.CChỉ chọn hai từ trong đoạn tiêu đề rồi căn giữa.DĐã chọn phạm vi gồm cả ba đoạn khi căn giữa.

Bài luyện

Thao tác nào thuộc định dạng đoạn?

AĐặt khoảng cách giữa các dòng của đoạn.BĐổi màu một chữ trong tiêu đề.CĐổi phông một từ.DSửa tên lớp trong câu.