Nguy cơ và biện pháp bảo vệ dữ liệu

Dữ liệu mất khi không còn bản cần dùng; tệp hỏng có thể không mở đúng hoặc sai nội dung; dữ liệu bị lộ khi người không có quyền biết được thông tin. Một tệp vẫn mở được chưa chứng minh dữ liệu an toàn nếu đã gửi nhầm cho người khác. Nguyên nhân có thể từ thiết bị lưu trữ hỏng, sự cố hệ thống, thao tác xóa/ghi đè nhầm, tấn công hoặc mã độc. Tác hại gồm gián đoạn học tập/công việc, mất thời gian và tiền khôi phục, lộ thông tin, giảm lòng tin; một số kỉ niệm hoặc nội dung chưa sao lưu có thể không lấy lại được.

|Tình huống|Biện pháp giúp giảm nguy cơ hoặc tác hại| |---|---| |Ổ lưu trữ hỏng, tệp bị xóa nhầm|Sao lưu sang vị trí độc lập và kiểm khôi phục| |Lỗ hổng phần mềm, mã độc|Cập nhật, dùng công cụ bảo vệ, cẩn thận với tệp và nguồn tải| |Người khác đọc dữ liệu không được phép|Phân quyền, bảo vệ tài khoản, khóa màn hình, mã hóa khi cần| |Thao tác sai hoặc không phát hiện sự cố|Học quy trình, kiểm dữ liệu và theo dõi cảnh báo| Mã hóa giúp bảo vệ nội dung khỏi bị đọc khi không có cách giải mã phù hợp; nó không ngăn ổ đĩa hỏng hay tệp bị xóa. Nén gom/giảm dữ liệu không tự tạo tính bí mật nếu chưa dùng mã hóa. Sao lưu cũng không tự ngăn gửi nhầm hoặc lộ mật khẩu. Vì các nguy cơ khác nhau, cần kết hợp biện pháp. Không có cách đơn lẻ bảo đảm an toàn tuyệt đối trong mọi tình huống.