btvn.vn
Tìm kiếm Đăng nhập

Lập bảng tổng hợp bằng PivotTable

Lưu trên thiết bị này
Chuyên đề lựa chọn ICT: Phân tích dữ liệu · Chọn bài khác

Bốn vùng của PivotTable

Mở bộ mẫu trong Excel cho máy tính, chọn **Du_lieu!A1:E13 → Insert → PivotTable**, kiểm vùng nguồn và chọn New Worksheet rồi OK. Dữ liệu cần một hàng tiêu đề rõ, các cột có kiểu phù hợp; không gộp ô trong bảng nguồn. |Vùng|Vai trò| |---|---| |Rows|Phân nhóm theo dòng| |Columns|Phân nhóm theo cột| |Values|Trường cần đếm/tính, cùng phép tổng hợp| |Filters|Chọn phạm vi nhóm muốn xem| Kéo **Nhom vào Rows**, **Chu_de vào Columns**, **Ma vào Values** và chọn **Count** trong Value Field Settings. Đây là bảng tần số hai chiều, không phải tổng các mã. Muốn bảng một chiều, bỏ Chu_de khỏi Columns. Thêm một trường vào Values nhiều lần khi cần nhiều phép tính. Để tính điểm trung bình X thay vì tổng X, chọn Average trong Summarize Values By; chọn StdDev nếu cần độ lệch chuẩn mẫu. Đặt nhãn và Number Format rõ ràng.

Cùng một ô đếm nhưng hai mẫu số

Bảng đếm của bộ mẫu phải là: |Nhom|KH|VH|Tổng| |---|---|---|---| |A|4|2|6| |B|2|4|6| |Tổng|6|6|12| Kéo Ma vào Values lần nữa, giữ Count rồi chọn **Show Values As → % of Grand Total**. Ô A–KH là 4/12 = **33,33%** của cả bộ. Nếu chọn **% of Row Total**, ô ấy là 4/6 = **66,67%** trong nhóm A. Đổi định dạng số sang % chưa tự đổi mẫu số; cần chọn đúng cách hiển thị. Chỉ kết luận về phạm vi đang được lọc. Sau khi dữ liệu nguồn đổi, kiểm vùng nguồn và Refresh PivotTable trước khi dùng bảng cũ.

Ghép nhóm điểm và tổng hợp nhiều tiêu chí

Để thử ghép nhóm số, tạo bảng khác với X ở Rows và Ma/Count ở Values. Nháy phải một nhãn số, chọn **Group**, đặt Starting at, Ending at và By phù hợp. Đọc nhãn khoảng thực tế, kiểm giá trị ở ranh giới và tổng số đếm vẫn là 12; không tự coi các quy tắc biên của mọi biểu đồ/bảng là giống nhau. Có thể thêm Chu_de vào Rows/Columns, Nhom vào vùng còn lại và X hai lần vào Values để xem Average và StdDev theo từng nhóm. Nhóm chỉ có một quan sát không đủ tính độ lệch chuẩn mẫu. Nếu bảng thiếu nhóm, xem bộ lọc, kiểu số hoặc phạm vi nguồn trước khi sửa dữ liệu.

Bài luyện

Muốn đếm số mã theo Nhom và Chu_de, cách đặt trường nào phù hợp?
Chọn một đáp án

Bài luyện

Ô A–KH đếm 4, tổng dòng A là 6, tổng cả bảng là 12. Với % of Grand Total, kết quả xấp xỉ là gì?
Chọn một đáp án

Bài luyện

Sửa điểm X trong nguồn nhưng bảng PivotTable còn số cũ. Bước phù hợp là gì?
Chọn một đáp án

Đang học