Vì sao quản lí cần lưu dữ liệu?

Quản lí thư viện không chỉ là cất sách. Người phụ trách cần biết **cuốn nào đang có, còn bao nhiêu bản, bản nào đang được mượn và khi nào đến hạn** để sắp xếp việc cho mượn hoặc bổ sung sách. Nếu chỉ nhớ trong đầu, khi số sách và lượt mượn tăng, rất khó kiểm tra tình trạng chính xác. Vì vậy cần ghi và lưu dữ liệu theo công việc: mã sách, tên sách, số bản; mã lượt mượn, mã sách, ngày mượn và hạn trả. Đây là **ví dụ giả định**, không dùng hồ sơ bạn đọc thật. Dữ liệu được lưu để sau đó tìm, tính và tổng hợp thành thông tin phục vụ quyết định.