Quản lí dữ liệu trên máy tính có lợi gì?

Giả sử thư viện âm nhạc hư cấu có nhiều bản thu. Với sổ giấy, muốn tìm mọi bản thu của bài `K01`, người quản lí phải tra từng trang hoặc dựa vào mục lục đã tự lập. Nếu tên bài bị viết ở nhiều nơi, việc sửa tên cũng dễ bỏ sót một chỗ. Với CSDL có tổ chức, bảng **Bản nhạc** lưu tên bài theo mã `K01`, bảng **Bản thu** lưu mã bài tham chiếu. Một truy vấn có thể tìm các bản thu dùng `K01`; khi sửa tên ở một bản ghi Bản nhạc, các bản thu vẫn dẫn về cùng mã. Cách tổ chức ấy giúp tìm, cập nhật và tổng hợp dữ liệu thuận tiện hơn khi lượng dữ liệu lớn. Máy tính không tự biến dữ liệu nhập sai thành đúng: vẫn cần kiểm đầu vào, quyền truy cập và bản sao lưu.