Cơ sở dữ liệu cần được tổ chức

Giả sử sách `S07` có tên *Bầu trời giấy*. Bảng **Sách** ghi tên ấy; hai lượt `M01` và `M03` cũng sao lại tên sách. Khi sửa tên ở bảng Sách mà quên sửa ở M03, cùng một mã sách xuất hiện với hai tên khác nhau. Đó là dữ liệu **không nhất quán** do lưu lặp và cập nhật thiếu. Cách đơn giản là giữ tên trong bảng Sách, còn mỗi lượt mượn giữ **mã sách**. Khi cần hiển thị tên, tra theo mã. Việc **hạn chế trùng lặp không cần thiết** giảm nguy cơ sửa một nơi mà quên nơi khác. Trong hệ thống thật vẫn có trường hợp chủ ý lưu kết quả tính sẵn hoặc bản lịch sử; khi ấy phải có cách giữ các bản khớp nhau.