Ba quyền không giống nhau
Với tệp trong **My Drive**, ba quyền thường gặp là:
| Quyền | Làm được trong ví dụ tệp hỗ trợ nhận xét/chỉnh sửa | Dùng khi |
|---|---|---|
| **Người xem** | Mở và đọc tệp, không sửa nội dung. | Chỉ cần xem bản kế hoạch đã chốt. |
| **Người nhận xét** | Đọc và để lại nhận xét, không sửa trực tiếp nội dung. | Cần góp ý trước khi chốt. |
| **Người chỉnh sửa** | Đọc, nhận xét và sửa nội dung; quyền chia sẻ lại có thể được cho phép theo cài đặt. | Cùng soạn bản kế hoạch. |
Quyền cụ thể còn tùy loại tệp, vị trí tệp và cài đặt của chủ sở hữu. Không chọn “Người chỉnh sửa” chỉ vì muốn người khác **đọc**. Nếu tệp nằm trong thư mục đã chia sẻ, quyền từ thư mục có thể áp dụng xuống tệp; cần kiểm cả quyền của thư mục.
Chọn quyền theo việc cần làm
Nhóm có bản `Ke-hoach-nhom-mau` cần lấy ý kiến của hai thành viên. Người lập kế hoạch cần họ **đọc và góp ý**, chưa muốn họ sửa trực tiếp. Chọn đúng hai địa chỉ được lớp cấp, đặt **Người nhận xét**, giữ **Quyền truy cập chung: Bị hạn chế/Restricted** nếu chỉ những người ấy được mở, rồi kiểm danh sách người nhận và quyền trước khi gửi. Nếu cả nhóm phải cùng viết, mới cân nhắc **Người chỉnh sửa**.
Một liên kết dạng “bất kỳ ai có liên kết” có thể tới người ngoài nhóm; không dùng nó cho tệp học tập chỉ dành cho nhóm. Sau khi chia sẻ, mở phần thông tin quyền để xác nhận; khi nhu cầu đổi, chủ sở hữu có thể sửa hoặc gỡ quyền. Không suy “đã gửi liên kết” là người nhận chắc chắn đã mở được: còn phải kiểm tài khoản nhận và chính sách của nhà trường.
Bài luyện
Hai thành viên chỉ cần đọc và góp ý bản kế hoạch, chưa được sửa trực tiếp. Quyền nào phù hợp?
Người xem không để lại nhận xét theo quyền thông thường.
Người nhận xét đọc và góp ý mà không sửa trực tiếp.
Người chỉnh sửa được sửa nội dung, rộng hơn nhu cầu.
Không cần chuyển quyền sở hữu để góp ý.
Lời giải
Yêu cầu là đọc và để lại nhận xét, không sửa nội dung. Quyền Người nhận xét đáp ứng đúng việc đó đối với tệp hỗ trợ nhận xét.
Bài luyện
Tệp nằm trong thư mục đã chia sẻ cho cả nhóm với quyền chỉnh sửa. Trước khi giới hạn quyền của riêng tệp, cần kiểm gì?
Màu biểu tượng không cho biết toàn bộ quyền truy cập.
Tốc độ mạng không quyết định ai được sửa.
Quyền ở thư mục có thể áp dụng cho tệp bên trong.
Màn hình không liên quan phân quyền.
Lời giải
Nếu nhóm đã được sửa thư mục chứa tệp, quyền ấy có thể theo xuống tệp. Cần xem quyền thư mục trước khi cho rằng đặt riêng tệp là đủ.
Bài luyện
Một tệp chỉ dành cho ba người trong nhóm. Cách chia sẻ nào phù hợp hơn?
Liên kết có thể tới người ngoài nhóm.
Cách này giới hạn người nhận và quyền theo nhu cầu.
Quyền chỉnh sửa công khai rộng hơn mục đích.
Gửi nhầm tệp vẫn là lỗi dù quyền được chọn đúng.
Lời giải
Trước khi gửi, kiểm đúng tệp, đúng ba địa chỉ và từng mức quyền. Mức Bị hạn chế giữ việc mở tệp trong phạm vi người được cấp.
Đang học