Tư liệu thực hành
Bộ tư liệu gồm một tệp DOCX hai trang và hai hình PNG do BTVN tạo. Chủ đề “Ngày hội sách” hoàn toàn giả định; thông tin và hình không mô tả địa điểm thật. Có thể mở DOCX để thực hành trên một bản sao, giữ bản gốc để đối chiếu.
Một hình có thể mang chữ
Hình khối có hình dạng, màu nền, viền và vị trí. Khi thêm chữ vào hình, ta có thể dùng nó như **hộp văn bản** để đặt nhãn hoặc ý chính. Trong ví dụ, một hình chữ nhật chứa dòng “Khu trưng bày” giúp nhận ra phần cần chú ý; nhưng nếu nền và chữ gần cùng màu hoặc hình che ảnh/chữ khác thì nhãn mất tác dụng.
Các đối tượng có thể xếp thành lớp. “Đưa lên trước” và “đưa ra sau” thay đổi đối tượng nào che đối tượng nào. Cần kiểm theo thứ tự: nội dung chính đọc được → nhãn đúng nơi → phần trang trí không che nội dung. Đổi thứ tự lớp không thay bản thân nội dung văn bản.
Thực hành nhãn cho khu trưng bày
**Nhiệm vụ:** thêm một hộp chữ nhỏ ghi “Điểm dừng 2” trên trang “Khu trưng bày”. **Dữ liệu:** bản sao DOCX trong ZIP; dùng hình chữ nhật có sẵn của phần mềm soạn thảo.
1. Chèn hình chữ nhật, thêm dòng “Điểm dừng 2”, đặt gần tiêu đề “Khu trưng bày”, tránh phủ lên đoạn hoặc hình minh họa.
2. Chọn màu nền/chữ đủ tương phản; chỉnh kích thước hộp để chữ không bị cắt. Nếu hộp bị ảnh che, đổi thứ tự lớp của đúng đối tượng.
3. Lưu, đóng, mở lại và kiểm hai trang ở độ phóng thường cùng bản PDF xuất thử.
**Kết quả cần thấy:** nhãn đầy đủ, gần đúng mục và không che nội dung. Nếu mất chữ, kiểm kích thước hộp và màu; nếu mất cả hộp, kiểm lớp/vị trí. Lệnh cụ thể tùy phần mềm và phiên bản; các hình trong SGK là giao diện Word của Office 365 năm 2021.
Bài luyện
Một hình chữ nhật có chữ “Điểm dừng 2” nhưng chữ bị cắt ở cuối. Việc nào cần kiểm trước?
Hộp quá nhỏ hoặc chữ quá lớn làm chữ bị cắt.
Mục lục không quyết định chữ trong hộp.
Tên ZIP không ảnh hưởng bố cục đã mở.
Ảnh trang khác không quyết định khung chữ.
Lời giải
Chữ nằm trong vùng có kích thước của hình. Cần làm hộp đủ rộng/cao hoặc điều chỉnh chữ, rồi kiểm lại trên trang.
Bài luyện
Hộp chữ bị một ảnh che khuất. Cách sửa phù hợp nhất là gì?
Lớp và vị trí quyết định vật nào che vật nào.
Heading không quyết định lớp.
PDF sẽ phản ánh bố cục đang sai.
ZIP không đổi vị trí đối tượng.
Lời giải
Đối tượng ở lớp trên có thể che đối tượng ở lớp dưới. Đưa hộp tới lớp/vị trí phù hợp rồi kiểm cả chữ và ảnh.
Bài luyện
Dùng hình khối trang trí trong cẩm nang, tiêu chí nào quan trọng nhất?
Hình khối phải hỗ trợ thông tin.
Số lượng không bảo đảm dễ đọc.
Che chữ làm mất thông tin.
Chữ trùng nền khó đọc.
Lời giải
Bố cục tốt giữ thông tin chính rõ ràng; hình khối và hộp chữ chỉ nên giúp nhấn hoặc nhóm nội dung.
Đang học