Tư liệu thực hành
Bộ tư liệu gồm một tệp DOCX hai trang và hai hình PNG do BTVN tạo. Chủ đề “Ngày hội sách” hoàn toàn giả định; thông tin và hình không mô tả địa điểm thật. Có thể mở DOCX để thực hành trên một bản sao, giữ bản gốc để đối chiếu.
Mục lục dựa vào cấu trúc, không tự đoán chữ
Công cụ tạo mục lục lấy các đoạn được gán **Heading** ở các cấp đã chọn. Khi sửa tên mục hoặc thêm/bớt trang, mục lục cũ có thể chưa phản ánh thay đổi cho đến khi **cập nhật**. Nếu chỉ đổi số trang thì cập nhật số trang; nếu đổi tên/thêm/bớt mục thì cập nhật toàn bộ. Sửa trực tiếp một dòng trong mục lục tạo tự động không giải quyết nguồn: lần cập nhật sau có thể ghi lại dòng đó.
PDF thường giữ bố cục ổn định hơn giữa các máy đọc. Tuy vậy, PDF vẫn có thể được trích nội dung hoặc sửa bằng công cụ; và việc đăng PDF lên mạng vẫn phải xét quyền đối với văn bản, ảnh và nơi đăng. Đuôi tệp không tự cấp phép sử dụng. Sau khi xuất, mở PDF kiểm tiêu đề, mục lục, ảnh, dấu tiếng Việt và số trang thay vì chỉ thấy thông báo “xuất thành công”.
Tạo và rà bản xuất
**Nhiệm vụ:** tạo mục lục cho bản sao DOCX đã hoàn thiện và xuất một PDF để kiểm. **Dữ liệu:** tệp DOCX trong ZIP; nếu đã làm L01–L03, dùng bản sao có mục/hộp chữ vừa thêm.
1. Kiểm từng mục lớn/nhỏ đã dùng Heading 1/2. Chèn một trang mục lục sau trang đầu hoặc ở vị trí thuận đọc; dùng công cụ tạo mục lục của phần mềm đang mở và chọn hai cấp mục.
2. Đổi tên “Khu trưng bày” thành “Khu giới thiệu sách” trong **nội dung**, cập nhật **toàn bộ** mục lục; kiểm dòng mới và số trang. Nếu thừa mục, sửa Style hoặc cấp mục của đoạn nguồn rồi cập nhật lại.
3. Lưu DOCX, xuất PDF, mở PDF và kiểm hai hình, nhãn, mục lục, dấu tiếng Việt, trang không bị trống/bị cắt.
**Kết quả cần thấy:** mục lục mang tên mới, dẫn đến đúng phần và bản PDF đọc được. Nếu mục cũ còn, kiểm đã chọn cập nhật toàn bộ. Trong Word minh họa ở SGK, mục lục nằm ở References và xuất PDF ở File → Export; ứng dụng khác có thể đặt lệnh ở nơi khác.
Bài luyện
Đã đổi tên một mục trong nội dung nhưng mục lục vẫn ghi tên cũ. Việc nào đúng?
Nguồn tên mục là Heading trong nội dung.
Tên tệp không đổi mục lục.
Cập nhật số trang không làm mới tên mục.
Ảnh không quyết định tên mục.
Lời giải
Mục lục lấy tên từ Heading. Sau khi sửa đoạn nguồn, cần cập nhật toàn bộ mục lục để đổi cả tên và số trang nếu có.
Bài luyện
Một dòng nội dung thường xuất hiện nhầm trong mục lục. Cách xử lí đúng?
Đoạn nguồn có thể bị gán Heading hoặc cấp mục sai.
Màu không sửa cấu trúc.
Tên PDF không sửa DOCX.
Ảnh không quyết định cấp mục.
Lời giải
Mục lục dựa vào cấu trúc đoạn. Sửa Style hoặc cấp của đoạn bị đưa vào nhầm rồi cập nhật lại toàn bộ mục lục.
Bài luyện
Sau khi xuất PDF, phát biểu nào đúng nhất?
Bản xuất phải được kiểm; định dạng không tự cấp quyền.
PDF có thể bị trích hoặc sửa bằng công cụ.
Quyền đăng phụ thuộc tư liệu và giấy phép.
Giữ DOCX để chỉnh nội dung thuận tiện.
Lời giải
PDF giúp giữ bố cục khi xem ở nhiều nơi, nhưng cần mở kiểm tệp sau xuất. Khả năng trích/sửa và quyền chia sẻ không được quyết định chỉ bởi đuôi PDF.
Đang học