Người đọc cần biết làm gì, ở đâu
Tờ rơi có thể quảng bá sản phẩm hoặc hoạt động bằng thông tin ngắn, cách bố trí dễ nhận. Xác định mục đích và đối tượng trước: tờ rơi giới thiệu sách khác tờ rơi mời dự một buổi trao đổi, dù cùng nói về sách.
Với hoạt động, cần tên hoặc thông điệp chính, nội dung hấp dẫn, thời gian, địa điểm, người tổ chức hay cách hỏi thêm khi cần và việc chuẩn bị. Với sản phẩm, cần tên, đặc điểm, thông tin tìm hiểu phù hợp. Chọn chữ gọn nhưng không cắt mất điều làm người đọc hiểu sai.
Nhan đề, cỡ chữ, khoảng trống, màu, hình và đường dẫn có thể tạo thứ bậc thông tin. Hình hỗ trợ nhận đối tượng hoặc quy trình; bảng, sơ đồ giúp tìm, so thông tin. Tránh nhiều hình không liên quan, chữ quá nhỏ hoặc tương phản kém. Một mã QR chỉ có ích khi trỏ đúng nơi và vẫn có thông tin căn bản đọc được, không phải có mã là bài đã tốt.
Đọc thử trên điện thoại hoặc ở cỡ in dự kiến: còn thấy tên, giờ, nơi không; chữ có bị hình đè, lời có khớp nhau không? Tờ rơi thật cần kiểm kế hoạch với người tổ chức trước khi công bố. Tờ rơi giả định dùng trong bài học phải được nêu rõ là minh hoạ.
Ví dụ một tờ rơi cho tình huống giả định

Tờ rơi dưới do BTVN dựng cho buổi trao đổi sách giả định, không là lịch sự kiện thật:
Thông điệp chính Cùng đọc – cùng hỏi hướng vào hoạt động trao đổi. Dòng nội dung nêu dùng SGK Ngữ văn 9, tập hai để đọc bài phỏng vấn, thử đặt câu hỏi. Giờ 15–16, ngày 25/4/2027 và thư viện lớp 9A đều là dữ kiện của tình huống giả định, không được chuyển thành thông báo thật.
Hình cuốn sách là biểu tượng do BTVN vẽ, không phải ảnh bìa của SGK. Nó hỗ trợ nhận hoạt động về sách, còn tên sách và việc cần chuẩn bị vẫn phải viết rõ. Người đọc không cần đoán địa điểm từ biểu tượng.
Nếu chuyển sang tờ rơi thật, cần xác nhận giờ, nơi, người tổ chức, cách liên hệ phù hợp và sự cho phép sử dụng hình. Không chỉ xoá chữ minh hoạ rồi công bố các dữ kiện giả định. Khi sửa bố cục, ưu tiên giữ các thông tin ấy dễ thấy hơn việc thêm trang trí.
Củng cố kiến thức
Một tờ rơi mời trao đổi sách có hình đẹp nhưng thiếu địa điểm. Nên sửa gì trước?
Trang trí không thay dữ kiện thiếu.
Mất thêm thông tin không giải quyết lỗi.
Đúng: thông tin phục vụ người đọc đi đúng nơi.
Chữ nhỏ hơn có thể khó đọc hơn.
Lời giải
Đáp án C. Mục đích mời dự hoạt động đòi người đọc biết thời gian, nơi và việc cần làm. Hình đẹp chưa giúp tới đúng chỗ; cần kiểm địa điểm rồi đặt thông tin rõ trước khi cải thiện trang trí.
Củng cố kiến thức
Muốn dùng tờ rơi minh hoạ làm thông báo thật, bước nào cần thiết?
Đúng: bài tập không tự thành kế hoạch đã xác nhận.
Việc xoá nhãn không làm dữ kiện đúng.
Có đủ mục chưa bảo đảm thông tin thật.
Biểu tượng không là ảnh hiện trường.
Lời giải
Đáp án A. Ví dụ đã ghi rõ tình huống giả định. Để công bố thật phải có kế hoạch được kiểm và quyền sử dụng thông tin, hình phù hợp. Không thay đổi nhãn để người đọc tưởng một hoạt động hư cấu đã được tổ chức.