Kiến nghị cần cho biết ai đề nghị, điều gì, vì sao
Văn bản kiến nghị nêu một vấn đề cần được quan tâm, giải quyết và đề xuất với người hoặc tổ chức phù hợp. Chọn vấn đề thực sự nắm được, có liên quan đời sống; xác định người nhận có khả năng xem xét. Thông tin người viết, hoàn cảnh, biểu hiện và tác động cần rõ, xác thực.
Nội dung nên gồm vấn đề, căn cứ cho sự cần thiết, giải pháp cụ thể và mong muốn được xem xét. Nếu theo hình thức đơn trong bài học, trình bày quốc hiệu, tiêu ngữ, nơi và ngày viết, tên văn bản, người nhận, tư cách người viết, nội dung và kí tên. Đây là hướng dẫn kiểu bài học, không thay tư vấn thủ tục pháp lí.
Khi chỉnh, kiểm sự liên hệ giữa hiện trạng, tác động và giải pháp; lời khách quan, tôn trọng, không vu khống. Số liệu phải có nguồn; chưa khảo sát thì không tự nhận đại diện mọi người. Giữ rõ đề xuất là điều mong muốn, không viết như quyết định đã được chấp thuận.
Ví dụ kiến nghị về cách sắp xếp góc sách
Bản nội dung thử trong tình huống giả định do BTVN biên soạn, không đơn thật đã gửi:
“Kính gửi giáo viên phụ trách góc sách. Nhóm học sinh tham gia buổi sắp xếp nhận thấy một số sách mới chưa có nhãn nhóm, việc tìm và trả lại đúng chỗ còn khó. Nhóm đề nghị kiểm kê các kệ, thống nhất nhãn dễ đọc và hướng dẫn cách đặt sách sau khi dùng. Nhóm xin tham gia làm nhãn sau khi cách phân nhóm được thống nhất. Mong đề xuất được xem xét.”
Đoạn nêu người nhận, tư cách và tình huống, biểu hiện, tác động, giải pháp, việc người viết có thể góp phần. Không cần bịa tỉ lệ mất sách để gây chú ý. Nếu luyện hoàn chỉnh theo dạng đơn, bổ sung đúng phần đầu, ngày thực tế khi viết và chữ kí; không nhận đoạn thử đã đủ mọi thể thức hoặc đã được giáo viên chấp thuận.
Củng cố kiến thức
Vì sao đề xuất làm nhãn có quan hệ với vấn đề của ví dụ?
Giải pháp phải phù hợp, không bắt buộc công trình.
Đúng: hiện trạng–tác động–giải pháp được nối rõ.
Người nhận không thay căn cứ.
Không có dữ kiện về mọi mất mát.
Lời giải
Đáp án B. Xem biểu hiện khó khăn rồi kiểm giải pháp có trực tiếp khắc phục không. Nhãn thống nhất gắn việc tìm, trả đúng chỗ nên có quan hệ hợp lí. Không cần thêm kết quả hoặc số liệu chưa có để lời đề nghị nghe mạnh hơn.
Củng cố kiến thức
Cách hoàn thiện nào giữ đúng tính chất bản thử?
Không giả tình trạng duyệt.
Không tự nhận đại diện toàn bộ.
Số liệu giả làm sai căn cứ.
Đúng: kiểm nội dung, hình thức và trạng thái đề xuất.
Lời giải
Đáp án D. Một nội dung thử cần được kiểm và hoàn thiện theo yêu cầu bài học. Đề xuất chưa phải quyết định; tư cách đại diện và dữ kiện phải có căn cứ. Phần hình thức không biện hộ cho việc bịa đồng thuận hoặc kết quả.