Tổng hợp từ hai trang tính
Trang **Tổng hợp** lấy tổng thu ở ô H5 của **Thu nhập** và tổng chi ở ô H5 của **Chi tiêu**. Trong tệp Calc 26.2, B4 có công thức `='Thu nhập'.H5`, B5 có `='Chi tiêu'.H5`. Tên trang có khoảng trắng được đặt trong dấu nháy đơn; dấu chấm phân cách trang và ô trong cú pháp Calc. SGK minh họa **Excel 2016**, ở đó cùng ý được viết `='Thu nhập'!H5` và `='Chi tiêu'!H5` với dấu chấm than.
B6 là `=B4-B5`: 110 000 − 66 000 = **44 000 đồng**. Đây là chênh lệch của **dữ liệu giả định trong tệp**, chưa đủ để kết luận điều kiện tài chính dài hạn. Biểu đồ cột lấy hai dòng Thu và Chi, có nhãn và đơn vị đồng; dòng Chênh lệch không phải cột thứ ba của phép so thu–chi.
Bài luyện
Trong tệp Calc, muốn B4 của Tổng hợp đọc H5 từ trang Thu nhập. Công thức nào đúng?
Đúng cú pháp tham chiếu trang khác trong Calc.
Dấu ! là cú pháp minh họa Excel 2016 trong SGK.
Phép trừ không lấy tổng từ trang khác.
Công thức này chỉ xét H5 trên trang hiện hành.
Lời giải
Trong Calc, tên trang chứa khoảng trắng đặt trong nháy đơn, tiếp dấu chấm rồi địa chỉ ô: `='Thu nhập'.H5`. SGK Excel 2016 dùng dấu chấm than cho cùng ý.
Biểu đồ phải có đúng hai nguồn so sánh
Trên trang Tổng hợp, bảng A3:B5 gồm tiêu đề, dòng Thu 110 000 và dòng Chi 66 000 đồng. Chọn đúng **A3:B5** để tạo biểu đồ cột so sánh. Có nhãn Thu/Chi, tiêu đề và đơn vị, người xem biết mỗi cột biểu diễn gì. B6=44 000 là kết quả thu trừ chi; nếu thêm nó như một cột cùng loại, thông điệp so sánh hai dòng đầu sẽ đổi.
Bài luyện
Trong trang Tổng hợp, A3:B5 gồm tiêu đề và hai dòng Thu/Chi; A6:B6 là chênh lệch. Vùng nào sát biểu đồ cột so sánh Thu với Chi?
Có nhãn và đúng hai giá trị Thu/Chi.
Thêm chênh lệch thành cột thứ ba khác ý.
Thiếu nhãn loại dữ liệu và thêm chênh lệch.
Một kết quả không so được Thu với Chi.
Lời giải
Chọn A3:B5 để biểu đồ đọc hai nhãn Thu/Chi và hai số tương ứng; dòng chênh lệch ở B6 nằm ngoài vùng so sánh.
Thực hành hoàn thiện trang Tổng hợp
**Nhiệm vụ:** trên bản sao tệp `.ods`, kiểm hai tham chiếu trang, chênh lệch và biểu đồ cột.
**Dữ liệu:** ô H5 ở trang Thu nhập là 110 000 đồng; ô H5 ở trang Chi tiêu là 66 000 đồng trong bộ giả định. Với Calc, công thức tham chiếu trang trong tệp dùng dấu chấm thay dấu chấm than của Excel.
**Trình tự:** mở Tổng hợp, chọn B4 và B5 đọc công thức, chọn B6 xác nhận `=B4-B5`. Đối chiếu biểu đồ: cột Thu 110 000, cột Chi 66 000. Trên bản sao, đổi D7 ở Chi tiêu từ 15 000 lên 25 000; kiểm Chi lên 76 000, chênh lệch còn 34 000 và cột Chi cao hơn trước; hoàn tác rồi mở lại bản mẫu.
**Kết quả mong đợi:** thay dữ liệu gốc làm cả số và biểu đồ cập nhật. Nếu không, kiểm ô tham chiếu, vùng cộng SUMIF và nguồn dữ liệu biểu đồ; không sửa bằng cách gõ đè kết quả trên Tổng hợp.
Bài luyện
Giữ thu 110 000, đổi một khoản chi khiến tổng chi tăng từ 66 000 lên 76 000 đồng. Chênh lệch mới là bao nhiêu?
110 000 − 76 000 = 34 000.
44 000 là giá trị trước khi chi tăng.
76 000 chỉ là tổng chi mới.
186 000 là tổng thu và chi mới.
Lời giải
Chênh lệch thu trừ chi mới là 110 000 − 76 000 = 34 000 đồng. Nếu tham chiếu và công thức đúng, B6 tự cập nhật.
Đang học