Cùng điều kiện, cộng cột số tiền
Trong trang Chi tiêu, “In tài liệu” có hai dòng: 12 000 đồng và 6 000 đồng. `COUNTIF` cho kết quả **2 lần**; `SUMIF` cho kết quả **18 000 đồng**. Không dùng số lần để thay tổng tiền.
Ô H2 của tệp Calc có `=SUMIF($B$3:$B$7;F2;$D$3:$D$7)`. Vùng B chứa tên để kiểm; F2 là tên cần tìm; vùng D chứa số tiền ở **đúng các hàng tương ứng**. SGK Excel 2016 viết dấu phẩy thay dấu chấm phẩy giữa các tham số. Khi chép H2 xuống H3, hai vùng cố định, F2 đổi thành F3.
Bài luyện
Hai dòng “In tài liệu” ghi 12 000 và 6 000 đồng. SUMIF theo tên khoản này cho giá trị nào?
Cộng hai số tiền ở hai dòng khớp.
2 là số dòng, không phải tổng tiền.
Bỏ sót dòng in bổ sung 6 000 đồng.
66 000 là tổng mọi khoản chi.
Lời giải
Hai dòng cùng tên được cộng: 12 000 + 6 000 = 18 000 đồng.
Hai vùng phải cùng hàng
Nếu điều kiện kiểm ở B3:B7, các số tiền cần cộng phải nằm ở D3:D7 để mỗi khoản ở một hàng đi với đúng số tiền của nó. Công thức dùng D4:D8 sẽ lệch một hàng: tên ở B3 bị ghép với tiền ở D4. Dấu `$` giữ nguyên cả hai vùng khi sao chép công thức tổng hợp xuống dưới.
Bài luyện
Tên khoản nằm B3:B7, số tiền tương ứng ở D3:D7, tên cần tính ở F2. Công thức Calc nào đúng?
Vùng B kiểm tên, vùng D cùng hàng chứa số tiền.
Đổi vai trò sẽ kiểm tên trong cột số.
Vùng tiền lệch một hàng so với vùng tên.
COUNTIF chỉ đếm số dòng.
Lời giải
SUMIF lần lượt kiểm B3:B7 theo F2 và cộng các ô tương ứng D3:D7. Hai vùng bắt đầu và kết thúc cùng hàng.
Thực hành tổng hợp khoản chi
**Nhiệm vụ:** mở tệp mẫu, đối chiếu từng kết quả SUMIF với các dòng chi thực tế của bộ dữ liệu giả định.
**Dữ liệu:** B3:B7 và D3:D7 ở trang Chi tiêu; F2:F4 là danh sách khoản.
**Trình tự:** đọc H2:H4: In tài liệu 18 000, Vật liệu 40 000, Thẻ chú thích 8 000 đồng. Cộng ba kết quả được 66 000 đồng ở H5. Trên bản sao, đổi D7 từ 15 000 thành 25 000, kiểm khoản Vật liệu thành 50 000 và tổng chi thành 76 000; hoàn tác để giữ tệp mẫu.
**Kết quả mong đợi:** tên ở F2:F4 ghép đúng với các dòng cùng tên; số ở H2:H5 tự cập nhật sau khi đổi D7. Nếu tổng không đổi, kiểm vùng dữ liệu và kiểu của ô số tiền.
Bài luyện
Đổi khoản Vật liệu ở D7 từ 15 000 thành 25 000 đồng; mọi tên khoản giữ nguyên. Điều gì xảy ra?
COUNTIF nhìn tên, SUMIF cộng số tiền của hai dòng Vật liệu.
Không có dòng Vật liệu mới.
SUMIF đọc cột số tiền nên giá trị có đổi.
D7 thuộc Vật liệu, không thuộc In tài liệu.
Lời giải
Không thêm dòng nên COUNTIF vẫn là 2. D7 tăng 10 000 đồng, vì thế SUMIF của Vật liệu tăng từ 40 000 lên 50 000 đồng.
Đang học