Bản mẫu là điểm bắt đầu có thể sửa
Bản mẫu có thể chứa màu, phông chữ, bố cục và các vùng gợi ý nội dung. Mở bản mẫu “Góc sách” cho một hoạt động khác thì vẫn phải thay tiêu đề, nội dung và tài liệu kèm theo. Không coi chữ có sẵn trong mẫu là dữ kiện đúng cho mọi báo cáo; màu đẹp cũng không bảo đảm lời trình bày đúng và dễ đọc.
Trong LibreOffice Impress, tệp bản mẫu ở định dạng **`.otp`**, còn bản trình chiếu để biên tập và trình bày là **`.odp`**. SGK dùng PowerPoint 2016: bản mẫu PowerPoint là **`.potx`**. Các đuôi này cho biết loại tệp; không đổi `.odp` thành `.otp` bằng cách sửa tên tệp.
Bài luyện
Mở bản mẫu “Góc sách” để làm báo cáo về một hoạt động khác. Việc nào cần làm?
Nội dung Góc sách không tự đúng cho hoạt động khác.
Bản mẫu hỗ trợ khởi đầu nhưng vẫn cần biên tập và kiểm.
Tên tệp không thay chữ và liên kết trong slide.
Xóa hết làm mất lợi ích của bố cục mẫu.
Lời giải
Bản mẫu cung cấp điểm khởi đầu. Báo cáo mới phải có nội dung và nguồn phù hợp, đồng thời kiểm bố cục và liên kết sau khi sửa.
Bài luyện
Đuôi nào là bản mẫu PowerPoint và đuôi nào là bản mẫu LibreOffice Impress?
Đây là hai định dạng bản mẫu tương ứng.
`.pptx` và `.odp` là tệp trình chiếu thông thường của hai phần mềm.
PDF và TXT không phải bản mẫu trình chiếu tương ứng.
JPG là ảnh, không phải bản mẫu chỉnh sửa slide.
Lời giải
Theo định dạng của hai phần mềm, PowerPoint lưu bản mẫu `.potx`, còn LibreOffice Impress lưu bản mẫu `.otp`. `.odp` là tệp trình chiếu Impress thông thường.
Liên kết cần một đích có thật
Slide cuối của bản ODP có vùng chữ “Mở tờ rơi PDF…” liên kết tới `g8-goc-sach-to-roi.pdf`. Khi hai tệp nằm cùng thư mục, liên kết tương đối trỏ tới tệp PDF kèm theo. Bản PDF xuất từ ODP cũng giữ liên kết tới tên tệp ấy. Chỉ nhìn thấy chữ có gạch chân hoặc biểu tượng liên kết chưa chứng minh đường dẫn hoạt động: phải kiểm tệp đích còn tồn tại và mở được.
Nếu gửi riêng ODP mà bỏ PDF ở lại, người nhận có thể không mở được tài liệu đích. Với liên kết tới trang web, cần kiểm địa chỉ và quyền truy cập ở nơi nhận; với tệp cục bộ, gửi kèm tệp cần thiết. Không tự gắn một liên kết tới tệp không có.
Bài luyện
Slide có liên kết tương đối tới `g8-goc-sach-to-roi.pdf`. Chuyển riêng ODP sang thư mục khác mà không chuyển PDF. Điều gì có thể xảy ra?
Chữ hiển thị không thay thế tệp đích.
Đường dẫn tương đối cần tệp PDF ở vị trí tương ứng.
Tên tệp trong liên kết không tự tạo nội dung PDF.
Thiếu tệp đích không xóa các slide.
Lời giải
Đường dẫn chỉ tới một tệp PDF bên cạnh ODP. Nếu chuyển ODP mà không chuyển PDF, tệp đích có thể không còn ở vị trí liên kết, nên cần gửi kèm và thử mở lại.
Bài luyện
Cách kiểm nào đủ để biết liên kết trong slide dẫn tới đúng tài liệu?
Chữ nút có thể đúng nhưng đường dẫn sai.
Màu chữ không cho biết tệp đích.
Cần kiểm cả vị trí và tài liệu thực sự mở ra.
Số slide không kiểm được liên kết ngoài.
Lời giải
Một liên kết chỉ có ích khi đích tồn tại và là đúng tài liệu. Vì vậy, cần xem đường dẫn và mở thử tệp đích để đối chiếu nội dung.
Thực hành dùng bản mẫu và chuyển bộ tệp
**Nhiệm vụ:** dùng bản mẫu cho một buổi đọc khác và kiểm liên kết tới tờ rơi.
**Tệp và trình tự trên LibreOffice Impress 26.2 tiếng Anh:** đặt bản mẫu OTP, bản trình chiếu ODP và tờ rơi PDF trong cùng thư mục; mở OTP để tạo bản trình chiếu mới. Sửa tiêu đề, nội dung và giữ câu ngắn. Lưu bản mới dạng ODP. Chọn vùng chữ liên kết ở slide cuối và kiểm nó dẫn tới đúng PDF; mở tệp đích, xác nhận có tiêu đề, thời gian và địa điểm. Sao chép cả ODP lẫn PDF sang thư mục khác rồi mở lại liên kết.
**Kết quả mong đợi:** bản mới phản ánh đúng hoạt động được chọn, slide đọc được và PDF mở đúng từ liên kết. Nếu sau khi chuyển thư mục mà liên kết lỗi, kiểm PDF đã được sao chép cùng và đường dẫn trong slide còn đúng.
Bài luyện
Một nhóm gửi ODP cho lớp khác. Trong ODP có liên kết tới tệp PDF nằm cùng thư mục gốc. Nên gửi gì để người nhận mở được tài liệu kèm?
Đường dẫn tới PDF có thể mất đích.
Người nhận không có bản trình chiếu để dùng liên kết.
Gửi đủ tệp và kiểm lại là cách giữ đích của đường dẫn.
Ảnh tên tệp không phải nội dung PDF.
Lời giải
Liên kết tương đối trong ODP trỏ tới PDF cùng thư mục. Cần gửi cả hai tệp, giữ cấu trúc thư mục tương ứng và mở thử liên kết ở bản nhận.
Đang học