Trang chiếu, bố cục và cấu trúc phân cấp

Phần mềm trình chiếu giúp tạo và trình bày thông tin qua các trang chiếu. Một **bài trình chiếu** gồm nhiều **trang chiếu**; mỗi trang có thể chứa văn bản, hình ảnh, bảng và những đối tượng khác. Người trình bày dùng các trang để hỗ trợ lời nói, không cần đưa toàn bộ lời thuyết trình lên màn hình. Trang đầu thường là **trang tiêu đề**, cho biết tên bài và thông tin giới thiệu cần thiết. Các trang nội dung thường có **tiêu đề trang** ở phía trên để người xem biết đang theo dõi ý nào. Trong báo cáo Góc xanh, trang đầu ghi tên dự án; các trang tiếp theo lần lượt nói về mục đích, kế hoạch, số liệu, chăm sóc và việc cần làm tiếp. Trang “Số liệu từ bảng tính” tập trung vào 74 cây và chi phí giả định, không trộn thêm một đoạn dài về mọi việc trong dự án.

Thực hành dùng **LibreOffice Impress 26.2, giao diện tiếng Anh trên máy tính**. Tạo bài mới bằng File → New → Presentation. Với trang đầu, chọn **Slide → Layout → Title Slide** rồi nhập tên dự án và dòng giới thiệu. Thêm trang mới bằng **Slide → New Slide**; chọn bố cục **Title, Content** cho trang có tiêu đề và nội dung. **Bố cục** quy định cách sắp xếp những vùng như tiêu đề và nội dung trên trang. Bố cục không tự viết báo cáo hoặc kiểm đúng số liệu. Trong một trang, có thể chỉnh vị trí và kích thước các đối tượng cho phù hợp. Lưu bản làm việc riêng với tên **GocXanhBaoCao.odp**, kiểu ODF Presentation (.odp). Sau khi thêm các trang, kiểm thứ tự ở khung Slides bên trái; có thể kéo hình thu nhỏ của trang đến vị trí cần đặt. Nếu thử xóa trang, dùng một trang trống riêng và kiểm trước khi xác nhận.

Ở trang Kế hoạch thực hiện, “Vị trí và nhu cầu” giải thích phần Khảo sát; “Phân công và chăm sóc”, “Tổng hợp số liệu” thuộc phần Thực hiện. Các ý nhỏ được đặt ở cấp thấp hơn, thường thụt vào để nhìn thấy quan hệ này. Trong hộp nội dung của Impress, chọn đoạn cần làm ý nhỏ, dùng **Format → Lists → Demote**. Muốn đưa ý đó trở lại cấp cao hơn, dùng **Promote**. Khi đang nhập danh sách, Tab và Shift+Tab cũng có thể thay đổi cấp. Cần phân biệt đang sửa văn bản với đang chọn cả đối tượng. Không dùng nhiều dấu cách đầu dòng để thay việc đặt cấp. Sau khi chỉnh, đọc lại: mỗi ý nhỏ có giải thích đúng ý chính ngay trước nó không? Trong hình, Báo cáo kết quả là một việc ngang cấp Khảo sát và Thực hiện, nên không đặt dưới Thực hiện.