Nhập và sửa đúng ô
Hướng dẫn thực hành dùng **LibreOffice Calc 26.2, giao diện tiếng Anh trên máy tính**. Các chức năng tương tự có trong phần mềm bảng tính khác, nhưng tên và vị trí lệnh có thể khác.
Chọn **File → New → Spreadsheet** để tạo bảng tính mới. Nháy ô cần nhập, gõ nội dung rồi nhấn Enter. Cũng có thể chọn ô rồi nhập ở vùng nhập dữ liệu phía trên.
Muốn sửa một phần nội dung, nháy đúp ô hoặc chọn ô và sửa trên vùng nhập dữ liệu, rồi nhấn Enter. Chọn ô rồi gõ nội dung mới sẽ thay nội dung cũ. Trước khi sửa cần kiểm hộp địa chỉ để tránh đổi nhầm ô.
Trong chế độ căn mặc định, văn bản thường căn trái, số và ngày được nhận dạng thường căn phải. Tuy nhiên có thể thay cách căn, nên vị trí trái–phải không phải bằng chứng duy nhất về kiểu dữ liệu.
Bài luyện
Cần sửa một từ trong nội dung ô B4 mà giữ phần còn lại. Cách nào phù hợp?
Nhập vào C4 không sửa nội dung B4.
Cần vào chế độ sửa đúng nội dung của ô.
Tên trang tính và nội dung ô là hai đối tượng khác nhau.
Độ rộng cột không thay nội dung văn bản.
Lời giải
Nháy đúp B4 hoặc chọn B4 và sửa trong vùng nhập dữ liệu cho phép chỉnh một phần nội dung. Nhấn Enter để kết thúc; kiểm lại B4 sau khi sửa.
Tạo trang khảo sát của dự án Góc xanh
Dùng dữ liệu giả định sau để thực hành, không thay cho khảo sát địa điểm trồng cây thực tế. Nhập A1 là DỰ ÁN GÓC XANH; A2 là Khảo sát khu vực — dữ liệu giả định. Tại hàng 3, nhập A3 là STT, B3 là Vị trí, C3 là Nhóm cây.
Nhập ba bản ghi dưới đây lần lượt vào các hàng 4, 5, 6; A, B, C là tên cột.
| A | B | C |
|---|---|---|
| 1 | Lối vào thư viện | Cây hoa |
| 2 | Góc đọc sách ngoài trời | Cây ăn quả |
| 3 | Ven sân bóng | Cây bóng mát |
Nháy đúp thẻ tên trang ở phía dưới, đổi tên thành **1 KhaoSat**. Chọn A1, dùng thanh định dạng để đặt chữ đậm, màu xanh và cỡ chữ phù hợp. Có thể chọn phông trên thanh này hoặc trong **Format → Cells → Font**.
Chọn A3:C3, đặt nền và chữ đậm để phân biệt hàng tiêu đề. Chọn A4:A6 và căn giữa. Để chỉnh căn ngang hoặc dọc, dùng **Format → Cells → Alignment**. Kéo vạch ngăn giữa các tên cột để thay đổi độ rộng, sao cho đọc đủ nội dung cột B; không nhầm với kéo ở giữa thân cột.
Bài luyện
Nội dung “Góc đọc sách ngoài trời” chưa hiển thị hết trong cột B. Nên điều chỉnh gì?
Đổi sang số làm sai dữ liệu cần giữ.
Xóa hàng làm mất bản ghi.
Cần tăng độ rộng của cột đang chứa nội dung.
Tên trang tính không làm rộng cột B.
Lời giải
Dữ liệu cần giữ nguyên; vấn đề là không gian hiển thị. Kéo vạch ngăn bên phải tên cột B để tăng độ rộng cột và kiểm lại phần chữ.
Bài luyện
Muốn căn giữa ba số thứ tự ở A4, A5, A6, cần chọn vùng nào?
Đây là hàng tiêu đề, không phải ba số thứ tự.
Cột B chứa vị trí khảo sát.
Vùng này còn gồm dữ liệu ở cột B và C ngoài yêu cầu.
Vùng này chỉ gồm ba số thứ tự cần căn.
Lời giải
Ba ô cần tác động nằm cùng cột A, từ hàng 4 đến hàng 6. Chọn A4:A6 rồi dùng lệnh căn giữa để không đổi cách căn của các cột khác.
Lưu, mở và kiểm kết quả
Chọn **File → Save As**, lưu tệp làm việc riêng với tên **GocXanh.ods** và kiểu **ODF Spreadsheet (.ods)**. Sau lần lưu đầu, có thể dùng Ctrl+S để lưu thay đổi tiếp theo.
Đóng rồi mở lại bằng **File → Open** để kiểm trang 1 KhaoSat: đúng ba bản ghi, các cột đọc được, hàng tiêu đề phân biệt rõ và số thứ tự được căn giữa. Nếu chỉ sửa màu hoặc cách căn thì nội dung ở từng ô phải giữ nguyên.
Tệp dữ liệu kèm bài có ba trang đầu của dự án, dùng khi cần tiếp tục ở các bài sau. Đây là dữ liệu đầu vào chưa có công thức hoàn thiện; không coi việc mở tệp là đã làm xong thực hành.
Bài luyện
Sau khi lưu tệp và mở lại, cách kiểm nào xác nhận tốt nhất việc thực hành đã đạt?
Tên đúng chưa chứng minh nội dung và định dạng đã được giữ.
Cần kiểm trên chính tệp đã lưu và mở lại.
Biểu tượng không cho biết dữ liệu của tệp.
Thời gian kết thúc không xác nhận sản phẩm.
Lời giải
Tệp phải giữ đúng cả nội dung và cách trình bày đã yêu cầu. Mở lại và đối chiếu dữ liệu, tên trang cùng định dạng giúp phát hiện lưu nhầm hoặc chưa lưu thay đổi.
Đang học