Chọn hàm theo câu hỏi cần trả lời
**Hàm** là cách tính đã được phần mềm định nghĩa sẵn. Khi dùng trong ô, công thức gồm dấu =, tên hàm và tham số trong ngoặc. Ví dụ =SUM(A10:A14) tính tổng các số trong vùng A10:A14; A10:A14 là tham số của hàm.
| Hàm | Việc thực hiện với các số trong vùng |
|---|---|
| SUM | Tính tổng |
| AVERAGE | Tính trung bình cộng |
| MIN | Tìm giá trị nhỏ nhất |
| MAX | Tìm giá trị lớn nhất |
| COUNT | Đếm các ô có giá trị số |
Chọn ô kết quả, nhập công thức rồi nhấn Enter. Có thể dùng chuột chọn vùng khi đang nhập tham số. Tên hàm không phân biệt chữ hoa và chữ thường. Các ví dụ ở đây dùng một vùng; khi có nhiều tham số, cần dùng đúng dấu phân cách của phần mềm đang thiết lập. Calc trong thực hành này dùng dấu chấm phẩy, chẳng hạn =SUM(A10;A14).
Bài luyện
Muốn tìm số cây lớn nhất trong vùng D4:F4, nên dùng công thức nào?
SUM cộng các số, không chọn số lớn nhất.
AVERAGE tìm trung bình cộng.
MAX tìm giá trị số lớn nhất trong vùng.
COUNT đếm các ô có giá trị số.
Lời giải
Yêu cầu là tìm giá trị lớn nhất, nên chọn MAX với tham số là vùng D4:F4. Công thức =MAX(D4:F4) xét các số trong đúng vùng đó.
Ô trống khác số 0
Trong một trang tính thử riêng, nhập các dữ liệu sau. A12 để trống thật sự, không gõ dấu cách.
| Ô | Dữ liệu |
|---|---|
| A10 | 8 |
| A11 | 0 |
| A12 | Để trống |
| A13 | Chưa ghi nhận |
| A14 | 4 |
Khi tham số là vùng A10:A14, các hàm trên bỏ qua ô trống và ô chứa văn bản. Ba số được tính là 8, 0, 4: SUM cho 12; COUNT cho 3; AVERAGE cho 12/3 = 4; MIN cho 0; MAX cho 8.
**Số 0 vẫn là một giá trị số.** Nếu A11 chưa có dữ liệu và được để trống thay vì nhập 0, chỉ còn hai số; AVERAGE thành (8+4)/2 = 6. Vì vậy không dùng ô trống và 0 thay cho nhau khi chưa rõ ý nghĩa.
SUM chỉ tổng hợp các số đã có. Khi còn bản ghi “Chưa ghi nhận”, không suy rằng 12 là tổng đầy đủ của thực tế. AVERAGE cũng cần có ít nhất một giá trị số để tính trung bình; vùng chưa có số không tự có trung bình bằng 0.
Bài luyện
Với vùng A10:A14 trong bảng, =COUNT(A10:A14) cho kết quả nào?
Còn phải tính cả ô chứa số 0.
Có ba ô chứa số: 8, 0 và 4.
Ô chứa văn bản không được đếm như số.
COUNT không đếm mọi ô trong vùng.
Lời giải
A10, A11 và A14 chứa số, kể cả giá trị 0 ở A11. A12 trống và A13 chứa văn bản nên bị bỏ qua. Kết quả là 3.
Bài luyện
Với cùng dữ liệu, =AVERAGE(A10:A14) bằng bao nhiêu?
6 là trung bình nếu ô chứa 0 được đổi thành trống.
Không chia cho cả năm ô; chỉ có ba giá trị số.
12 là tổng, chưa chia cho số giá trị được tính.
Tổng 12 chia cho ba số bằng 4.
Lời giải
Các số trong vùng là 8, 0 và 4. Tổng bằng 12, số giá trị là 3, nên trung bình cộng bằng 12/3 = 4.
Bài luyện
Dữ liệu còn có ô “Chưa ghi nhận”, nhưng SUM đã trả một số. Nhận xét nào có căn cứ?
Cần phân biệt tính đúng trên dữ liệu có sẵn với dữ liệu đã đầy đủ.
Không báo lỗi không chứng minh đã có đủ dữ liệu.
Chưa biết khác với xác nhận giá trị bằng 0.
Định dạng không bổ sung giá trị còn thiếu.
Lời giải
SUM bỏ qua văn bản và cộng các số đã nhập. Công thức có thể đúng nhưng dữ liệu chưa đủ; phải xác minh bản ghi còn thiếu trước khi kết luận tổng thực tế.
Thực hành phân bổ cây cho ba lớp
Trong GocXanh.ods, tạo trang **4 PhanBo**. Sao chép A3:C9 từ trang 3 GiongCay sang A3 để giữ STT, Nhóm cây, Tên cây. Tại D3:F3 ghi 7A, 7B, 7C; G3 ghi Tổng, H3 ghi Trung bình. Nhập số lượng giả định:
| Hàng | Tên cây | 7A | 7B | 7C |
|---|---|---|---|---|
| 4 | Dừa cạn | 9 | 10 | 8 |
| 5 | Mười giờ | 7 | 6 | 8 |
| 6 | Chanh | 4 | 5 | 3 |
| 7 | Ổi | 3 | 2 | 3 |
| 8 | Bằng lăng | 1 | 1 | 2 |
| 9 | Bàng | 1 | 0 | 1 |
Nhập =SUM(D4:F4) vào G4 và =AVERAGE(D4:F4) vào H4, rồi sao chép xuống các hàng 5–9. Kiểm các tổng G4:G9 lần lượt là 27, 21, 12, 8, 4, 2. Cộng sáu tổng được 74 cây, khớp số dự kiến.
Ở hàng Bàng, số 0 xác nhận lớp 7B không được phân bổ cây này; vẫn có ba lớp trong phép tính trung bình. Lưu tệp để tiếp tục tổ chức các nhóm ở bài sau.
Bài luyện
Hàng Bàng có ba số phân bổ 1, 0, 1. =AVERAGE của ba ô này bằng bao nhiêu?
Không được bỏ số 0 và chỉ chia cho hai.
2 là tổng, chưa phải trung bình.
Tổng 2 chia cho ba giá trị số bằng 2/3.
Có hai giá trị 1 nên trung bình không bằng 0.
Lời giải
Cả 1, 0 và 1 đều là số. Trung bình bằng (1+0+1)/3 = 2/3; số 0 không bị bỏ qua như ô trống.
Đang học