Bảng tính, ô và vùng dữ liệu

Phần mềm bảng tính trình bày dữ liệu theo hàng và cột, hỗ trợ tính toán bằng công thức, tổng hợp số liệu và tạo biểu đồ. Khi công thức dùng địa chỉ ô và chế độ tính tự động đang bật, kết quả được cập nhật khi dữ liệu liên quan thay đổi. Microsoft Excel, LibreOffice Calc và Google Sheets đều là phần mềm bảng tính. Một bảng tính có thể chứa nhiều **trang tính**. Mỗi trang tính là một lưới các ô; các thẻ tên phía dưới giúp chuyển giữa các trang. Trong dự án giả định Góc xanh, một trang ghi khảo sát vị trí, trang khác dự kiến số lượng, trang khác tổng hợp chi phí. Giữ chúng trong cùng bảng tính giúp tổ chức công việc; không gọi mỗi ô là một tệp riêng.

Tên cột được ghi bằng chữ A, B, C,...; tên hàng bằng số 1, 2, 3,... Địa chỉ ô ghép **tên cột trước, số hàng sau**. Trong hình, C3 là ô tại cột C, hàng 3; số 12 là dữ liệu trong ô, không phải địa chỉ. **Ô hiện thời** là ô đang được chọn để làm việc. Hộp địa chỉ cho biết địa chỉ của ô đó; vùng nhập dữ liệu phía trên cho xem và sửa nội dung. Chọn C3 rồi sửa nội dung không làm C3 biến thành một địa chỉ khác.

Một **vùng** gồm các ô liền kề tạo thành hình chữ nhật. Viết địa chỉ ô góc trên bên trái, dấu hai chấm, rồi địa chỉ ô góc dưới bên phải. Vùng B2:D4 trong hình gồm các cột B, C, D và các hàng 2, 3, 4, nên có 3 × 3 = 9 ô. Một ô cũng có thể xem là một vùng: C3:C3 chỉ gồm C3. Không gọi một nhóm ô hình tam giác là một vùng hình chữ nhật theo cách viết này. Nháy một ô để chọn ô; nháy tên cột hoặc số hàng để chọn cả cột hoặc hàng. Để chọn vùng, kéo từ một ô góc đến ô góc đối diện. Cần kiểm lại phạm vi tô chọn trước khi nhập, định dạng hoặc xóa dữ liệu.