Thực hành: soạn thư có tệp đính kèm
Chuẩn bị tài khoản phù hợp được phép sử dụng, địa chỉ người nhận do giáo viên hoặc phụ huynh chỉ định và tệp **g6-ke-hoach.txt**. Có thể mở tệp minh họa từ liên kết, dùng chức năng Lưu của trình duyệt để lưu về máy rồi kiểm đúng tên tệp. Hình minh họa dùng địa chỉ ví dụ; khi thực hành phải dùng địa chỉ thật đã được chỉ định.
Hướng dẫn theo Gmail trên trình duyệt máy tính, giao diện tiếng Việt:
1. Truy cập **https://mail.google.com**, đăng nhập tài khoản được phép sử dụng. Kiểm đang mở đúng tài khoản.
2. Chọn **Soạn thư**. Nhập đúng địa chỉ ở phần người nhận; viết tiêu đề **Kế hoạch đọc sách của nhóm** và nội dung ngắn, lịch sự, nêu rõ tệp gửi kèm.
3. Chọn **Đính kèm tệp**, tìm tệp **g6-ke-hoach.txt** trên máy và chọn mở. Chờ tệp tải lên, kiểm tên tệp xuất hiện trong thư.
4. Đọc lại người nhận, tiêu đề, nội dung và tệp. Khi đã đúng yêu cầu và được phép gửi, chọn **Gửi**.
5. Kiểm thông báo gửi và mục **Đã gửi**. Nếu có thông báo lỗi, đọc nguyên nhân và nhờ người lớn hỗ trợ; không gửi lặp liên tục khi chưa biết thư trước đã đi hay chưa.
Kết quả cần kiểm là thư đúng người nhận, đủ nội dung và đúng tệp. Thấy thư trong Đã gửi chưa chứng minh người nhận đã mở hoặc đọc.
Bài luyện
Thư cần gửi kế hoạch cho nhóm, nhưng phần người nhận đang là địa chỉ của người khác. Việc nên làm trước khi gửi là gì?
Gửi trước có thể chuyển nội dung đến sai người.
Địa chỉ người nhận quyết định nơi thư được gửi đến.
Tiêu đề đúng không sửa được địa chỉ người nhận sai.
Tệp đúng không khắc phục việc gửi sai người.
Lời giải
Cần sửa phần người nhận thành đúng địa chỉ được chỉ định và kiểm lại trước khi gửi. Nội dung đúng nhưng gửi sai địa chỉ vẫn không hoàn thành yêu cầu.
Bài luyện
Đề yêu cầu gửi kèm tệp kế hoạch. Trong thư mới chỉ gõ tên g6-ke-hoach.txt vào nội dung. Cần làm gì?
Gõ tên tệp không tự đính kèm dữ liệu của tệp.
Tiêu đề không thay cho tệp đính kèm.
Cần chọn tệp thực tế và kiểm việc tải lên.
Đường dẫn trên máy người gửi không tự chuyển dữ liệu của tệp đến người nhận.
Lời giải
Tên tệp trong câu văn chỉ là chữ. Muốn gửi dữ liệu của tệp, phải dùng chức năng đính kèm, chọn đúng tệp trên máy, chờ tải lên và kiểm lại trước khi gửi.
Mở và đọc thư trong hộp thư
Sau khi đăng nhập, mục **Hộp thư đến** liệt kê những thư nhận được. Chọn người gửi hoặc tiêu đề để mở một thư phù hợp với nhiệm vụ. Đọc người gửi, tiêu đề và nội dung; chỉ mở tệp đính kèm khi biết rõ nguồn và mục đích.
Thư có tiêu đề hấp dẫn hoặc tên người gửi quen chưa đủ để chứng minh an toàn. Nếu thư đòi mật khẩu, mã xác minh hoặc yêu cầu mở tệp bất thường, dừng thao tác và nhờ người lớn kiểm tra.
Với thư thực hành, người nhận có thể kiểm tên tệp đính kèm và mở đúng tệp kế hoạch. Không cần chuyển thông tin riêng tư vào thư để hoàn thành nhiệm vụ.
Bài luyện
Sau khi thấy thư trong Đã gửi, có thể kết luận chắc điều gì theo bài học?
Mục Đã gửi không cho biết người nhận đã đồng ý.
Chưa có dữ kiện về việc mở tệp ở phía người nhận.
Không có dữ kiện về vị trí hoặc hoạt động của người nhận.
Cần phân biệt trạng thái gửi với việc đọc ở phía người nhận.
Lời giải
Mục Đã gửi cho thấy có bản ghi thư đã gửi trong tài khoản. Nó không tự chứng minh người nhận đã mở thư, đọc nội dung hoặc mở tệp. Nếu có lỗi hoặc cần xác nhận, phải kiểm tiếp bằng thông tin phù hợp.
Đăng xuất sau khi dùng
Trên Gmail trong trình duyệt máy tính, chọn biểu tượng hồ sơ rồi **Đăng xuất**; khi đang dùng nhiều tài khoản, có thể có lựa chọn **Đăng xuất khỏi tất cả tài khoản**. Kiểm phiên truy cập hộp thư đã kết thúc.
Chỉ đóng thẻ hoặc cửa sổ không nhất thiết đã đăng xuất. Trên máy dùng chung, không lưu mật khẩu hoặc để tài khoản tiếp tục mở cho người dùng sau. Đăng xuất là kết thúc phiên sử dụng, không phải xóa toàn bộ tài khoản.
Bài luyện
Dùng Gmail trên máy tính chung xong, cách kết thúc nào phù hợp?
Đăng xuất giúp kết thúc phiên sử dụng trên máy chung.
Thu nhỏ cửa sổ không kết thúc phiên tài khoản.
Chuyển trang không nhất thiết kết thúc phiên tài khoản.
Đánh dấu địa chỉ không phải thao tác đăng xuất.
Lời giải
Cần dùng chức năng Đăng xuất và kiểm đã kết thúc phiên hộp thư. Thu nhỏ hoặc chỉ đóng thẻ chưa chắc đăng xuất; không để mật khẩu hoặc tài khoản cho người dùng sau.
Bài luyện
Nhận được thư có tên người gửi quen nhưng đòi cung cấp mật khẩu và mở tệp lạ. Cách xử lí phù hợp là gì?
Tên hiển thị quen không bảo đảm yêu cầu trong thư an toàn.
Cần dừng trước yêu cầu bất thường và kiểm bằng cách phù hợp.
Không chia sẻ mật khẩu để xử lí thư lạ.
Không tắt bảo vệ để vượt cảnh báo.
Lời giải
Yêu cầu mật khẩu và mở tệp bất thường là dấu hiệu cần kiểm tra. Không cung cấp thông tin truy cập hoặc mở tệp; nhờ người lớn hỗ trợ xác minh nguồn. Tên người gửi quen chưa đủ chứng minh thư an toàn.
Đang học