Lập lịch trực nhật từ danh sách lớp
Để lập lịch trực nhật, tổ trưởng nhận danh sách thành viên, ghi lại những ngày mỗi người có thể tham gia, so sánh để chia nhóm rồi thông báo lịch cho cả tổ.
Công việc gồm nhiều hoạt động liên quan đến thông tin. Nhận danh sách khác với ghi lại danh sách; chia nhóm khác với thông báo kết quả. Phân biệt chúng giúp thấy thông tin được dùng như thế nào.
Bốn hoạt động và dấu hiệu nhận biết
| Hoạt động | Việc thực hiện trong ví dụ |
|---|---|
| Thu nhận | Nhận danh sách và lịch có thể tham gia |
| Lưu trữ | Ghi lại để dùng khi chia nhóm |
| Xử lí | So sánh lịch, sắp xếp các nhóm |
| Truyền | Thông báo lịch cho cả tổ |
**Thu nhận** giúp có thông tin; **lưu trữ** giúp giữ lại; **xử lí** gồm so sánh, phân tích, tính toán,... để có thông tin mới; **truyền** giúp đưa thông tin đến nơi nhận.
Ở tên bài, “xử lí thông tin” chỉ cả quá trình. Trong bốn hoạt động, “xử lí” chỉ phần biến đổi thông tin, chẳng hạn so sánh để chia nhóm.
Bài luyện
Chỉ xét việc tổ trưởng ghi danh sách ra giấy để không quên. Hoạt động được nhấn mạnh là gì?
Chưa có việc gửi danh sách đến người khác được nhấn mạnh.
Ghi lại giúp giữ dữ liệu để dùng sau.
Chia nhóm thuộc phần xử lí, khác với việc ghi lại.
Ghi lại để nhớ không phải xóa bỏ.
Lời giải
Việc ghi danh sách ra giấy nhằm giữ lại nội dung để dùng sau, nên nhấn mạnh hoạt động lưu trữ. Tờ giấy có danh sách là vật mang tin.
Bài luyện
Tổ trưởng so sánh những ngày có thể tham gia để chia nhóm. Hoạt động nào được nhấn mạnh?
Danh sách đã được nhận trước khi so sánh.
Giữ danh sách chưa tạo ra cách chia nhóm.
So sánh và sắp xếp tạo ra kết quả mới.
Chia nhóm chưa phải thông báo kết quả.
Lời giải
Từ lịch đã có, tổ trưởng so sánh và sắp xếp để tạo ra các nhóm trực nhật. Thông tin ban đầu được biến đổi thành kết quả mới, nên đây là hoạt động xử lí.
Các hoạt động có thể đan xen
Sau khi nhận thông báo bận đột xuất, tổ trưởng phải xem lại lịch đã lưu, điều chỉnh nhóm rồi thông báo lịch mới. Vì vậy, bốn hoạt động không chỉ diễn ra một lần theo một hàng cố định.
Một việc thực tế cũng có thể gồm nhiều hoạt động cùng lúc. Khi vừa nghe vừa ghi chép, ta vừa thu nhận vừa lưu trữ. Khi phân loại một tình huống, cần xét việc cụ thể đang được hỏi.
Bài luyện
Một học sinh vừa nghe thông báo vừa ghi nội dung vào sổ. Hai hoạt động được thể hiện rõ nhất là gì?
Tình huống không có xóa hay in.
Người học đang nhận, chưa được mô tả là gửi đi.
Không có phép tính; việc nghe và ghi không chỉ là xử lí.
Nghe để nhận nội dung, ghi để giữ lại.
Lời giải
Nghe thông báo là thu nhận thông tin. Ghi nội dung vào sổ là lưu trữ. Hai hoạt động diễn ra trong cùng tình huống; không cần ép mỗi tình huống chỉ thuộc một hoạt động.
Bài luyện
Sau khi điều chỉnh lịch, tổ trưởng đọc lịch mới cho cả tổ nghe. Hoạt động nào được nhấn mạnh ở việc đọc cho cả tổ?
Lịch mới được đưa từ tổ trưởng đến các thành viên.
Cả tổ được nghe, nên thông tin không chỉ giữ riêng.
Đây là đưa kết quả đi, không phải nhận danh sách ban đầu.
Tình huống đang nhấn mạnh thông báo, không phải tính toán.
Lời giải
Đọc lịch để các thành viên biết là đưa thông tin đến người nhận, nên nhấn mạnh hoạt động truyền thông tin. Việc điều chỉnh trước đó thuộc phần xử lí.
Đang học