Hoàn thiện một kế hoạch có thể bàn giao
Dùng dữ liệu Góc sách lớp của các bài trước, tạo dự án từ đầu hoặc mở tệp kế hoạch gốc kèm bài. Tệp gốc có sáu việc, hai nhóm, lịch làm việc, quan hệ và kinh phí; trạng thái hoàn thành đều bằng 0%, chưa có baseline và còn tình huống Thành viên 2 trùng việc để thực hành.
1. Mở dự án, kiểm cấu trúc hai nhóm và lịch 19/10–02/11/2026 theo điều kiện ban đầu.
2. Xem Resources Chart, chuyển C sang Thành viên 4 khi đủ điều kiện; kiểm lại các ngày 21–22/10 và tổng kinh phí 1 000 nghìn đồng.
3. Tạo baseline “Kế hoạch ban đầu”, sau đó thử rút C còn hai ngày trên một bản lưu riêng. So ngày bàn giao mới 30/10 với mốc gốc và giải thích vì sao chỉ sớm một ngày làm việc.
4. Trên bản báo cáo theo kế hoạch ban đầu, nhập dữ liệu giả định ngày 22/10: A 100%, B 50%, C 65%, D–F 0%. Phân biệt bản báo cáo thực hiện này với bản thử phương án rút lịch.
5. Gắn tài liệu học tập vào Web Link, kiểm quyền với người nhận, xuất PDF và mở xem đầy đủ. Bàn giao `.gan` cùng báo cáo đúng bản kế hoạch.
Nếu tạo từ đầu, dùng bảng lịch, người và kinh phí ở các bài trước để đối chiếu. Tên tệp nên cho biết bản kế hoạch ban đầu, bản thử điều chỉnh hay báo cáo tại ngày nào; tránh gửi nhầm bản.
Vận dụng cho một dự án làm trang giới thiệu
Giả sử đổi sản phẩm thành trang giới thiệu hoạt động của lớp. Có thể giữ quy trình quản lí: làm rõ yêu cầu, chia việc thiết kế–nội dung, ghép sản phẩm, rà soát và bàn giao. Tuy nhiên, thời lượng, người, kinh phí và quan hệ phải được nhóm ước lượng lại theo công việc thật.
Nếu rà soát cần thêm hai ngày mà hạn bàn giao cố định, phần mềm giúp nhìn thấy xung đột nhưng không tự tạo thêm thời gian. Nhóm cần tìm phương án khả thi, chẳng hạn chuẩn bị sớm phần có thể độc lập hoặc bổ sung người phù hợp; chỉ cho chạy song song khi điều kiện công việc cho phép. Giữ các bước kiểm nội dung và quyền tài liệu cần thiết.
Khi đánh giá, so kế hoạch với nguồn lực và kết quả thực hiện, không chỉ xem biểu đồ có đẹp hay không. Câu trắc nghiệm kiểm hiểu quy trình; sản phẩm thực hành cần được tạo, mở và kiểm riêng trên phần mềm.
Bài luyện
Tệp gốc vẫn có Thành viên 2 phụ trách B và C ở mức 100%. Trước khi coi kế hoạch khả thi cần làm gì?
Đủ danh sách chưa giải quyết quá tải.
Phần trăm không thay cho kết quả thật.
Đúng. Phân công và thời lượng phải phù hợp.
C là việc cần thiết của sản phẩm.
Lời giải
B và C chạy đồng thời nên phân bổ 200% là vấn đề cần xử lí. Có thể chuyển C cho người đủ khả năng và rảnh, sau đó kiểm tải và lịch. Không xóa việc cần thiết hoặc nhập sai tiến độ để che vấn đề.
Bài luyện
Khi đổi từ Góc sách lớp sang một sản phẩm khác, phần nào có thể giữ và phần nào cần xem lại?
Đúng. Quy trình có thể vận dụng, dữ liệu phải hợp dự án.
Cùng phần mềm không có nghĩa cùng công việc và nguồn lực.
Quan hệ phụ thuộc vẫn cần nếu công việc có điều kiện trước–sau.
Mục tiêu và sản phẩm quyết định kế hoạch.
Lời giải
Các bước lập kế hoạch, phân công, theo dõi và báo cáo có thể áp dụng cho nhiều dự án. Dữ liệu lịch và nguồn lực phải được xác định theo sản phẩm cụ thể, không sao chép nguyên xi chỉ vì dùng cùng phần mềm.
Bài luyện
Rà soát kéo dài thêm hai ngày, trong khi hạn bàn giao cố định. Nhận xét nào đúng?
Phần mềm tính và hỗ trợ, không thực hiện thay nhóm.
Ẩn biểu đồ không thay thời gian cần thực hiện.
Bỏ kiểm cần thiết có thể làm sản phẩm không đạt yêu cầu.
Đúng. Cần phương án thực hiện có căn cứ.
Lời giải
Thêm thời gian cho việc găng có thể ảnh hưởng hạn bàn giao. Nhóm cần xem các quan hệ, nguồn lực và khả năng điều chỉnh; phần mềm giúp tính tác động, còn tính khả thi phải được đánh giá theo công việc thật.
Bài luyện
Sau khi chọn đúng mọi câu trắc nghiệm về GanttProject, có thể kết luận trực tiếp điều gì?
PDF cần được tạo và mở kiểm thực tế.
Đúng. Hiểu thao tác và hoàn thành sản phẩm là hai mức bằng chứng khác nhau.
Câu trả lời không thực hiện thao tác cấp quyền.
Kết quả dự án cần dữ liệu thực hiện.
Lời giải
Trắc nghiệm kiểm việc hiểu kiến thức và nhận biết thao tác. Nó không tự tạo tệp, chia sẻ tài liệu hay chứng minh tiến độ thực tế; những sản phẩm ấy cần được thực hiện và kiểm trên công cụ tương ứng.
Đang học