Tạo dự án và phân chia công việc

Dự án có mục tiêu, những công việc cần thực hiện, nguồn lực và thời hạn. Quản lí dự án gồm lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, theo dõi, điều chỉnh và đánh giá kết quả. Khi một việc thay đổi, cần xem ảnh hưởng tới những việc còn lại. Phần mềm quản lí dự án giúp lưu công việc, lịch, quan hệ phụ thuộc, người phụ trách, kinh phí và tiến độ; biểu đồ và báo cáo giúp cả nhóm nhìn cùng một kế hoạch. Phần mềm hỗ trợ tính và phát hiện vấn đề, còn nhóm phải quyết định cách xử lí và cập nhật dữ liệu đúng.

Dùng GanttProject trên máy tính; tên chức năng dưới đây theo giao diện tiếng Anh dòng 3.3. Chọn **Project → New**, đặt tên dự án, tên nhóm/tổ chức và mô tả mục tiêu. Lưu bằng **Save/Save As** thành tệp `.gan` trong thư mục học tập. Tạo hai dòng nhóm và sáu công việc bằng **Tasks → New Task**. Đặt các việc A–C ngay dưới Chuẩn bị, chọn rồi dùng **Indent** để đưa vào nhóm; làm tương tự với D–F. **Outdent** đưa một việc ra cấp trên; Move up/Move down đổi vị trí dòng. Kiểm lại bằng cách thu/mở nhóm: chỉ các công việc đúng nhóm phải được ẩn/hiện cùng nhau. Màn hình **Gantt** gồm bảng công việc và biểu đồ thanh theo thời gian; **Resources Chart** dùng để theo dõi nguồn lực. Lưu rồi mở lại `.gan` để kiểm tên dự án và cấu trúc. Một ảnh chụp biểu đồ không thay thế tệp kế hoạch có thể chỉnh sửa.