Nguồn lực phải gắn với công việc
Trong GanttProject, tạo nguồn lực bằng **Resources → New Resource**, nhập tên và vai trò. Dự án mẫu có bốn người giả định: Thành viên 1–4; không cần dùng số điện thoại hay thư điện tử thật để luyện tập.
Mở thuộc tính công việc, thẻ **Resources**, thêm người và nhập **Unit**, tức mức phân bổ cho công việc. Có thể đánh dấu người điều phối (Coordinator). Ngược lại, thẻ Assignments của một nguồn lực cho biết người đó được giao những việc nào. Ngày nghỉ riêng của người cần được xét cùng lịch dự án.
Hai việc song song có thể trùng người
Ban đầu, Thành viên 1 phụ trách A và F; Thành viên 2 phụ trách **cả B và C**; Thành viên 3 phụ trách D và E. Mỗi phân bổ là 100%; Thành viên 4 chưa được giao việc.
Ngày 21–22/10, B và C cùng diễn ra nên tổng phân bổ của Thành viên 2 là 100% + 100% = **200%**, vượt mức 100%. Trong Resources Chart, xem thanh tải theo ngày và chú giải màu của phiên bản đang dùng. Giao diện thường dùng đỏ để cảnh báo quá tải, xanh lam cho 100% và xanh lục cho dưới 100%; không suy chỉ từ màu khi chưa xem chú giải.
Một phương án là chuyển C sang Thành viên 4, nếu người này đủ khả năng thực hiện. Khi đó mỗi người chỉ có một việc ở mức 100% trong các ngày trùng. Có thể xem lại lịch hoặc mức phân bổ, nhưng giảm mỗi việc xuống 50% không tự chứng minh cùng khối lượng vẫn hoàn thành đúng thời lượng cũ. Sau khi đổi, kiểm lại cả tải và lịch rồi lưu dự án.
Kinh phí cần có đơn vị và phạm vi
Trong mẫu, nhập **kinh phí trực tiếp theo nghìn đồng**, không tính tiền công. Đặt Standard rate của người bằng 0; với từng công việc, vào Resources và chọn nhập kinh phí riêng (**Set explicitly**) theo bảng. Không nhập thêm cùng khoản vào nhóm cha rồi cộng lại.
|Việc|Kinh phí (nghìn đồng)|
|---|---|
|A|150|
|B|200|
|C|300|
|D|100|
|E|50|
|F|200|
Tổng các công việc lá là 150 + 200 + 300 + 100 + 50 + 200 = **1 000 nghìn đồng**, tức **1 000 000 đồng**. Ghi đơn vị trong mô tả dự án và báo cáo vì con số 1 000 đứng riêng chưa cho biết giá trị tiền.
Nếu phần mềm hiển thị kí hiệu tiền khác, vẫn phải thống nhất đơn vị dữ liệu đang nhập; không tự coi số đó đã được đổi tỉ giá. Chuyên đề này tập trung phân bổ người và kinh phí công việc; tổng mẫu không phải chi phí nhân công do phần mềm tính.
Bài luyện
B và C cùng chạy ngày 21–22/10; mỗi việc giao Thành viên 2 ở mức 100%. Tổng phân bổ của người này trong hai ngày là bao nhiêu?
Hai phân bổ đều là 100%, không phải chia đôi.
100% mới tính một trong hai việc.
Không có phân bổ 50% trong dữ kiện.
Đúng. Cộng hai phân bổ cùng thời điểm.
Lời giải
Trong cùng ngày, Thành viên 2 được phân bổ 100% cho B và 100% cho C. Tổng là 200%, vượt mức 100%, nên cần điều chỉnh phân công hoặc kế hoạch.
Bài luyện
Thành viên 4 đủ khả năng soạn nội dung và đang rảnh. Phương án nào giải quyết trực tiếp tình huống trùng người của mẫu?
Đúng. Hai việc song song không còn cùng giao một người.
Tên không thay phân bổ.
Ẩn cảnh báo không giải quyết quá tải.
Phần trăm hoàn thành phải phản ánh kết quả thật.
Lời giải
Chuyển C sang người đủ khả năng và rảnh giúp chia hai việc đồng thời cho hai người. Sau đổi cần kiểm tải, lịch và lưu; đổi tên, ẩn biểu đồ hoặc nhập sai tiến độ không giải quyết công việc.
Bài luyện
Tổng kinh phí mẫu là 1 000, đơn vị nghìn đồng. Giá trị bằng bao nhiêu đồng?
Còn phải nhân 1 000 vì đơn vị là nghìn đồng.
Thiếu một hệ số 10 so với quy đổi đúng.
Đúng. 1 000 × 1 000 đồng.
Kết quả lớn gấp 10 giá trị đúng.
Lời giải
Một nghìn đồng bằng 1 000 đồng. Vì tổng bằng 1 000 nghìn đồng nên giá trị là 1 000 × 1 000 = 1 000 000 đồng. Đơn vị phải đi cùng số trong báo cáo.
Bài luyện
Giảm B và C từ 100% xuống 50% cho cùng một người, nhưng giữ nguyên thời lượng. Nhận xét nào đúng?
Mức phân bổ không chứng minh năng suất tăng.
Đúng. Hết cảnh báo tải chưa đủ chứng minh kế hoạch khả thi.
Quan hệ và lịch chưa được đổi như vậy.
Kinh phí nhập riêng không tự giảm theo Unit.
Lời giải
50% + 50% = 100% nên tổng mức phân bổ giảm. Tuy nhiên, mỗi việc chỉ còn một phần thời gian của người phụ trách; phải đánh giá khối lượng và thời lượng, không suy tự động rằng tiến độ vẫn giữ được.
Đang học