Kiến thức phải dùng được vào công việc
| Nền tảng | Giúp thực hiện việc gì? |
|---|---|
| Phần cứng |Hiểu các bộ phận, kiểm tra và lựa chọn cách sửa hoặc thay thiết bị phù hợp|
| Phần mềm |Cài đặt, cấu hình, phát hiện và xử lí lỗi hệ điều hành, ứng dụng, mã độc|
| Mạng máy tính |Hiểu cách kết nối, cấu hình và tìm nguyên nhân sự cố mạng|
Ví dụ giả định: máy tính không vào được mạng có thể gặp vấn đề ở cáp, thiết bị mạng hoặc cấu hình phần mềm. Kiến thức kết nối và cấu hình giúp khoanh vùng nguyên nhân; chỉ biết thay linh kiện chưa đủ.
Kĩ năng mềm làm cho hỗ trợ hiệu quả hơn
| Kĩ năng | Cách thể hiện trong công việc |
|---|---|
| Học hỏi, cập nhật |Đọc tài liệu để hiểu thiết bị, phiên bản phần mềm mới|
| Giải quyết vấn đề |Thu thập dấu hiệu, phân tích nguyên nhân, kiểm kết quả sau xử lí|
| Giao tiếp |Hỏi rõ triệu chứng, giải thích giải pháp bằng lời người dùng hiểu được|
| Quản lí thời gian |Sắp xếp việc và thông báo thời gian xử lí phù hợp|
Một người không thể thành thạo mọi thiết bị và mọi phần mềm. Các đơn vị có thể phân công chuyên sâu và phối hợp khi sự cố vượt phạm vi chuyên môn.
Bài luyện
Người dùng nói “máy chậm” nhưng chưa nêu lúc nào. Cách nào thể hiện cả giao tiếp và giải quyết vấn đề?
Một biểu hiện có thể do nhiều nguyên nhân, chưa đủ căn cứ thay thiết bị.
Kết luận như vậy không thu thập thêm dữ kiện để giải quyết sự cố.
Chưa chẩn đoán thì chưa có căn cứ hứa thời gian xử lí ngay.
Đúng. Hỏi rõ giúp có dữ kiện để phân tích thay vì đoán lỗi.
Lời giải
Giao tiếp giúp người hỗ trợ biết máy chậm khi làm gì và có biểu hiện nào. Các dữ kiện đó là cơ sở khoanh vùng, kiểm tra nguyên nhân. Không nên thay thiết bị hoặc hứa thời gian trước khi hiểu vấn đề.
Khi gặp thiết bị chưa từng xử lí
Tình huống giả định: một kĩ thuật viên quen máy tính văn phòng nhận được yêu cầu về thiết bị chuyên dụng chưa từng bảo trì. Người đó cần tra cứu tài liệu phù hợp và phối hợp với người có chuyên môn khi cần.
Khả năng học hỏi giúp tiếp cận thiết bị mới; nhận biết giới hạn chuyên môn giúp lựa chọn cách xử lí phù hợp. Tinh thần trách nhiệm thể hiện ở việc tìm căn cứ và phối hợp, không phải khẳng định biết sửa mọi thiết bị.
Bài luyện
Khi gặp thiết bị chưa thuộc chuyên môn, lựa chọn nào phù hợp nhất?
Đúng. Cần cập nhật kiến thức và nhận ra giới hạn chuyên môn.
Kinh nghiệm ở thiết bị khác chưa bảo đảm mọi thao tác đều phù hợp.
Hệ thống còn có phần mềm, kết nối và yêu cầu riêng.
Phiên bản và thiết bị khác có thể cần cách xử lí khác.
Lời giải
Thiết bị và phần mềm đa dạng nên người làm nghề cần học hỏi liên tục và có thể làm chuyên sâu một số mảng. Tra cứu tài liệu phù hợp, phối hợp người có chuyên môn giúp xử lí dựa trên căn cứ.
Bài luyện
Sắp xếp lịch bảo trì để ít ảnh hưởng giờ làm việc, đồng thời báo thời gian dự kiến cho người dùng, thể hiện rõ những kĩ năng nào?
Cấu tạo CPU không giải thích việc sắp lịch và thông báo.
Đề không mô tả viết chương trình.
Đúng. Việc sắp lịch và trao đổi thời gian cần cả hai kĩ năng.
Thay màn hình không phải nội dung tình huống.
Lời giải
Sắp xếp thời điểm bảo trì liên quan quản lí thời gian. Thông báo cho người dùng biết và phối hợp lịch liên quan giao tiếp. Các kĩ năng này giúp công việc kĩ thuật đáp ứng điều kiện sử dụng thực tế.
Đang học