Việc nào chi phối ngày bàn giao?
Đường găng là chuỗi công việc chi phối thời gian hoàn thành dự án theo các ràng buộc đang xét. Một việc găng bị kéo dài có thể làm dự án kết thúc muộn nếu không có điều chỉnh bù. Dùng **Show critical path** để xem các công việc găng, rồi đối chiếu quan hệ phụ thuộc.
Trong lịch mẫu, A–C–D–E–F dài 11 ngày làm việc; nhánh qua B dài 10 ngày. B xong 22/10 còn C xong 23/10, nên D vẫn chờ C. Vì vậy rút B từ 2 xuống 1 ngày chưa làm ngày bàn giao sớm hơn. Việc găng không đồng nghĩa việc quan trọng nhất về nội dung; đây là nhận xét về lịch.
Giữ kế hoạch gốc để nhìn ra thay đổi
Trước khi sửa lịch, mở **Baselines → Edit → Add**, đặt tên mốc cơ sở như “Kế hoạch ban đầu” rồi bật hiển thị. Baseline giữ thông tin lịch tại thời điểm tạo để so với kế hoạch hiện tại.
Trên biểu đồ, so ngày bắt đầu/kết thúc và các thanh theo chú giải. Thanh hiện tại nằm sớm hơn mốc cơ sở cho biết lịch hiện tại sớm hơn lịch đã lưu; nó **không tự chứng minh công việc thực tế đã hoàn thành sớm**.
Khi sửa trực tiếp trên biểu đồ, kéo mép thanh có thể đổi thời lượng; thao tác di chuyển cả thanh có thể đổi ngày. Sau thao tác, mở General kiểm lại Begin date, End date và Duration để tránh sửa nhầm. Các công việc sau có thể đổi theo quan hệ phụ thuộc.
Thử một phương án rút ngắn C
Giữ nguyên lịch làm việc, quan hệ FS Strong/độ trễ 0 và mọi điều kiện khác. Nếu có phương án khả thi để C giảm từ 3 xuống 2 ngày, C xong 22/10 cùng B. Khi ấy D có thể làm 23, 26, 27/10; E làm 28–29/10; F bàn giao **30/10**.
Ngày bàn giao dự kiến chuyển từ thứ Hai 02/11 sang thứ Sáu 30/10: sớm **1 ngày làm việc**, cách nhau **3 ngày theo lịch**. Sau khi rút C, cả nhánh qua B và nhánh qua C đều dài 10 ngày và có thể cùng là đường găng.
Đây là thử phương án kế hoạch, chưa phải báo cáo đã hoàn thành. Nếu ngày của D không tự dời, kiểm loại liên kết, độ trễ, giới hạn ngày và ngày nghỉ. Không xóa quan hệ cần thiết chỉ để đạt một ngày kết thúc mong muốn.
Cập nhật phần việc đã thực hiện
Giả sử lập báo cáo tại ngày **22/10/2026** với dữ liệu thực hiện được nhóm xác nhận: A đạt 100%, B đạt 50%, C đạt 65%, D–F đạt 0%. Mở General, nhập **Completion** cho từng công việc rồi lưu. Trên biểu đồ, phần tô tiến độ bên trong thanh giúp quan sát phần trăm đã nhập.
Nếu B được kế hoạch hoàn thành vào 22/10 nhưng báo cáo mới đạt 50%, cần tìm nguyên nhân và xem lại dự kiến hoàn thành cùng ảnh hưởng tới D. Không nhập 100% chỉ vì ngày kế hoạch đã tới; cũng không lấy việc đổi ngày kết thúc làm bằng chứng phần việc đã làm tăng lên. Ngày báo cáo và phần trăm trong ví dụ đều là giả định để luyện tập.
Bài luyện
Trong lịch mẫu ban đầu, rút B từ 2 xuống 1 ngày và giữ nguyên mọi việc khác có làm bàn giao sớm hơn không?
D còn chờ C, việc kết thúc muộn hơn.
Không có căn cứ rút ngày bàn giao trong trường hợp này.
Đúng. Nhánh qua C vẫn chi phối thời điểm D bắt đầu.
Có thể đổi thời lượng khi điều kiện thực hiện cho phép.
Lời giải
B ban đầu xong 22/10, sớm hơn C một ngày làm việc. D có quan hệ FS với cả hai nên phải chờ C. Chỉ rút B không đổi ngày C xong và do đó không đổi ngày bàn giao.
Bài luyện
Thanh lịch hiện tại sớm hơn thanh baseline. Có thể kết luận trực tiếp điều gì?
Đúng. Đây là phép so sánh thông tin lịch.
Hoàn thành cần dữ liệu thực hiện.
Phần trăm hoàn thành là thông tin riêng.
Vị trí thanh không cho biết kinh phí.
Lời giải
Baseline dùng để so lịch tại thời điểm lưu với lịch hiện tại. Việc một thanh dịch sớm chỉ cho biết thay đổi kế hoạch; kết quả thực hiện phải dựa vào dữ liệu tiến độ được cập nhật.
Bài luyện
Theo phương án rút C trong bài, bàn giao từ 02/11 chuyển về 30/10. Cách diễn đạt nào đúng?
Thứ Bảy và Chủ nhật không thuộc lịch làm việc mẫu.
Đây là phương án dự kiến, chưa phải kết quả hoàn thành.
Từ thứ Sáu tới thứ Hai chỉ tiến một ngày làm việc.
Đúng. Cần phân biệt lịch làm việc và lịch thông thường.
Lời giải
30/10/2026 là thứ Sáu, 02/11 là thứ Hai. Trong lịch nghỉ cuối tuần, hai ngày này cách nhau một bước ngày làm việc nhưng cách nhau ba ngày theo lịch. Thay đổi kế hoạch chỉ cho biết dự kiến sớm hơn.
Bài luyện
B được kế hoạch xong 22/10, nhưng tại báo cáo ngày đó mới làm được 50%. Cần làm gì?
Ngày kế hoạch không thay thế phần việc thực tế.
Đúng. Tiến độ và điều chỉnh phải dựa trên kết quả thực hiện.
Xóa mốc so sánh không giải quyết chậm tiến độ.
Tên không làm tăng khối lượng đã hoàn thành.
Lời giải
Completion cần phản ánh phần việc đã được xác nhận. Với 50%, nhóm phải phân tích phần còn lại, dự kiến kết thúc và quan hệ tới D; không nhập sai tiến độ để khớp kế hoạch.
Đang học