Đồng bộ dữ liệu bằng Google Drive

Google Drive for desktop giúp làm việc với dữ liệu trên máy và Drive; thay đổi ở dữ liệu đang đồng bộ có thể được cập nhật sang các nơi liên quan. Việc xóa hoặc sửa nhầm vì vậy cũng có thể lan theo đồng bộ. Đồng bộ thuận tiện khi cần bản làm việc nhất quán, nhưng không tự thay thế bản sao độc lập hoặc lịch sử phiên bản cần giữ. Drive có cơ chế quản lí phiên bản cho loại tệp phù hợp; không suy mọi phiên bản đều được giữ mãi. Giữ bản sao riêng cho dữ liệu quan trọng.

Trên máy phù hợp, tải Drive for desktop từ Google, cài theo hướng dẫn và đăng nhập tài khoản học tập được phép dùng. Không đồng bộ cả máy hoặc dữ liệu cá nhân để thử. Tạo bản sao thư mục DU_LIEU thành **WORKING**. Trong Drive for desktop, mở phần thiết lập thư mục từ máy tính; giao diện sách dùng **Preferences → Add folder**, chọn WORKING và **Sync with Google Drive**, lưu/xác nhận theo phiên bản đang dùng. Nếu giao diện mới đổi vị trí, đối chiếu chức năng thêm thư mục trong hướng dẫn của Google. Chờ trạng thái đồng bộ hoàn tất, mở Drive trên web bằng đúng tài khoản và kiểm đủ 3 tệp cùng nội dung. Sửa một câu trong bản WORKING, lưu, chờ rồi mở bản trên Drive để kiểm thay đổi. Khi gặp lỗi, kiểm tài khoản, mạng, dung lượng và trạng thái; nhìn thấy tên thư mục chưa chứng minh nội dung đã cập nhật. Muốn ngừng đồng bộ thư mục mẫu, vào phần thiết lập của chính thư mục và dùng chức năng dừng theo hộp thoại. Đọc rõ tác động và kiểm các bản cần giữ; không dùng việc xóa thư mục đang đồng bộ làm cách ngừng đồng bộ.

Drive for desktop có hai cách đồng bộ My Drive thường gặp: |Chế độ|Cách lưu chính| |---|---| |Stream files|Tệp chủ yếu trên mây; cần chuẩn bị khả năng dùng ngoại tuyến cho tệp cần dùng khi mất mạng| |Mirror files|Có bản đầy đủ trên máy và trên mây; dùng dung lượng ổ máy| Cả hai đều truyền các thay đổi liên quan; mirror không tự trở thành bản sao tách khỏi đồng bộ. Dung lượng ổ máy khác dung lượng tài khoản Google. Trước khi đổi chế độ, di chuyển hoặc xóa bản cũ, kiểm các thay đổi đã đồng bộ xong và giữ dữ liệu cần thiết.