Bảng tính thực hành
Tệp XLSX gồm năm trang tính: **Đơn giá → Đầu vào → Dự toán → Tổng hợp → Báo giá**. Mọi số tiền, lựa chọn và tên hoạt động đều **giả định**, chỉ dùng để học công thức; không phải giá dịch vụ hay báo giá hiện hành. Mở một **bản sao** để thử, giữ bản tải về làm mốc đối chiếu. Các ô vàng ở “Đầu vào” là dữ liệu thử; B12:B15 chứa TRUE/FALSE và có thể liên kết với hộp kiểm Form Controls trong Excel 2021.
Từ đầu vào tới đầu ra
Một bảng tính báo giá có thể cho số đúng ở một ca thử nhưng sai ở ca khác. Nên kiểm theo đường đi: **Đầu vào → Đơn giá/ô liên kết → Dự toán → Tổng hợp → Báo giá**. Bộ dữ liệu gốc cho 4 người, 5 chỗ phòng, B14=FALSE, giá gốc 1 670 000 đồng và giá báo 1 871 000 đồng. Ca biên 5 người vừa đủ chỗ; 6 người phải hiện cảnh báo thiếu chỗ. Đổi riêng B14 từ FALSE sang TRUE làm chi phí quay video tăng 350 000 đồng; nếu không đổi, cần xem ô liên kết và IF trước khi sửa trang báo giá.
**Ẩn** trang tính làm giao diện gọn; **Protect Sheet** giúp giảm sửa nhầm vào công thức. Người có tệp vẫn có thể thấy hoặc trích dữ liệu bằng cách khác, nên hai thao tác này không thay mã hóa, quyền truy cập hay quy tắc bảo vệ dữ liệu nhạy cảm. Tệp mẫu không chứa dữ liệu khách hàng thật. Chỉ bảo vệ bản sao sau khi công thức đã được kiểm, và giữ cách mở khóa cho người phụ trách.
Kiểm thử rồi mới đóng gói bản sao
**Nhiệm vụ:** kiểm ba ca, ghi lỗi nếu có, sau đó thử ẩn/bảo vệ một trang trung gian. **Dữ liệu:** bản sao XLSX; không dùng mật khẩu cá nhân hay dữ liệu thật.
1. Ca gốc: B3=4, B8=1, B9=1, B14=FALSE; kiểm B10=5, “Báo giá” B8=1 871 000 và B9=467 750 đồng.
2. Ca biên: đổi B3=5 rồi 6, kiểm cảnh báo ở “Đầu vào” B17 và “Báo giá” B12; riêng ca 5 người giá/người phải là 391 500 đồng. Trả B3 về 4, bật B14=TRUE, kiểm dự toán E9=350 000 và tổng giá báo 2 221 000; trả về FALSE.
3. Nếu kết quả sai, ghi ô, đầu vào, kết quả thấy và kết quả mong đợi; sửa một nguyên nhân rồi chạy lại cả ba ca. Khi tất cả đúng, trên **bản sao** có thể thử Protect Sheet với “Đơn giá”, ẩn trang đó, rồi hiện lại và mở khóa để xác nhận còn sửa được khi cần.
**Kết quả cần thấy:** mọi ca đúng trước khi ẩn/khóa, báo giá vẫn tính sau khi ẩn. Nếu ô đầu vào vô tình bị khóa, mở khóa bản sao và chỉnh vùng cho phép nhập; không coi khóa/ẩn là bảo mật cho dữ liệu thật.
Bài luyện
B14 đổi từ FALSE thành TRUE nhưng giá quay video ở Dự toán vẫn 0. Nên kiểm trước đâu?
Đường dữ liệu bắt đầu từ trạng thái và công thức dịch vụ.
Màu không quyết định giá.
PDF là đầu ra, không sửa IF.
Biểu đồ ở sau dự toán.
Lời giải
Giá quay video phụ thuộc B14 và IF ở D9. Kiểm ô liên kết, đơn giá dò và công thức của dòng này trước khi xem tổng hay biểu đồ.
Bài luyện
Khi B3=6 người nhưng sức chứa từ phòng B10=5, kết quả kiểm sức chứa phải là gì?
Tính được tiền không làm sức chứa đủ.
6 lớn hơn 5, nên cần cảnh báo.
Tệp không tự thêm phòng.
Không có lý do xóa đơn giá.
Lời giải
B10=5 < B3=6 nên cảnh báo “Chưa đủ chỗ”. Theo SGV, cảnh báo là gợi ý xem lại lựa chọn, không buộc mọi công thức tiền ngừng chạy.
Bài luyện
Ẩn và Protect Sheet cho trang “Đơn giá” có tác dụng chính nào trong bài thực hành?
Đây là biện pháp chống sửa nhầm ở giao diện, không phải bảo mật mạnh.
Ẩn/khóa trang không thay mã hóa/quyền.
Định dạng không biến dữ liệu mẫu thành giá thật.
Vẫn phải kiểm thử công thức.
Lời giải
Ẩn trang làm bớt rối và bảo vệ trang giúp tránh sửa vô ý. Người có tệp vẫn cần được quản lí quyền truy cập; các thao tác này không tự bảo mật dữ liệu nhạy cảm.
Đang học