Tư liệu thực hành
Bộ tư liệu gồm một tệp DOCX hai trang và hai hình PNG do BTVN tạo. Chủ đề “Ngày hội sách” hoàn toàn giả định; thông tin và hình không mô tả địa điểm thật. Có thể mở DOCX để thực hành trên một bản sao, giữ bản gốc để đối chiếu.
Cấp mục phải nói đúng vai trò
Một cẩm nang có tiêu đề chính, các mục lớn và tiểu mục. Trong ví dụ, “Cẩm nang tham quan” là **Title**; “Khu đọc sách” là **Heading 1**; “Hoạt động” nằm dưới khu đó là **Heading 2**. Phần giải thích bên dưới dùng **Normal**. Mẫu định dạng (Style) vừa tạo kiểu chữ thống nhất vừa ghi lại cấp cấu trúc. Chỉ tô đậm một dòng cho giống tiêu đề không làm nó thành Heading.
| Thành phần | Style thích hợp trong ví dụ |
|---|---|
| Tên cẩm nang | Title |
| Mục lớn | Heading 1 |
| Mục nhỏ trong mục lớn | Heading 2 |
| Đoạn nội dung | Normal |
Ngăn điều hướng hiển thị các Heading theo cấp. Nếu một mục bị thiếu hoặc nằm sai cấp, kiểm Style của **đoạn trong văn bản** rồi xem lại ngăn điều hướng. Sửa Style dùng chung giúp các mục cùng cấp giữ định dạng nhất quán.
Thực hành trên bản sao DOCX
**Nhiệm vụ:** thêm mục “Góc giới thiệu” và tiểu mục “Hoạt động” vào bản sao của tệp mẫu. **Dữ liệu:** tệp DOCX trong bộ ZIP; nội dung mới có thể là “Trưng bày một tấm thẻ giới thiệu sách giả định.”
1. Mở bản sao DOCX. Đặt mục mới sau “Khu trưng bày”; viết mỗi mục, tiểu mục thành một đoạn riêng.
2. Gán Heading 1 cho “Góc giới thiệu”, Heading 2 cho “Hoạt động” bên dưới và Normal cho đoạn giải thích. Nếu font tiếng Việt hiển thị sai, chọn font hỗ trợ tiếng Việt trong Style tương ứng.
3. Mở ngăn điều hướng của **phần mềm đang dùng**, xem mục mới nằm cùng cấp với “Khu trưng bày” và “Hoạt động” nằm dưới nó; lưu bản sao.
**Kết quả cần thấy:** mục mới xuất hiện đúng cấp trong ngăn điều hướng. Nếu nó vắng mặt, kiểm xem đoạn có đang dùng Heading 1/2 hay chỉ được làm đậm thủ công. Sách minh họa Word của Microsoft Office 365 năm 2021; tên nút và vị trí có thể khác ở ứng dụng khác.
Bài luyện
Trong tệp mẫu, “Hoạt động” là tiểu mục của “Khu đọc sách”. Cặp Style nào phù hợp?
Mục lớn ở cấp 1, tiểu mục ở cấp 2.
Làm đậm không ghi cấp cấu trúc.
Thứ tự cấp bị đảo.
Title dành cho tên toàn văn bản.
Lời giải
“Khu đọc sách” là mục lớn nên dùng Heading 1; “Hoạt động” nằm bên trong nên dùng Heading 2.
Bài luyện
Một dòng nhìn như tiêu đề nhưng không xuất hiện trong ngăn điều hướng. Cần kiểm gì trước?
Màu nền không quyết định cấp mục.
Ngăn điều hướng dựa vào cấu trúc Heading.
ZIP không quyết định cấu trúc DOCX đã mở.
Ảnh không quyết định cấp mục.
Lời giải
Ngăn điều hướng lấy các mục đã gán Heading. Dòng chỉ được làm đậm thủ công có thể trông giống tiêu đề nhưng không có cấp mục.
Bài luyện
Vì sao nên định dạng các mục cùng cấp bằng cùng một Style?
Cùng Style giúp định dạng đồng bộ và nhận đúng cấp.
Style không cấp quyền dùng hình.
Style không ngăn sao chép PDF.
Chỉ các cấp mục được chọn mới vào mục lục.
Lời giải
Style lưu các quy tắc trình bày và cấp cấu trúc cho các đoạn cùng vai trò; sửa Style có thể cập nhật đồng bộ các đoạn dùng nó.
Đang học