Bảng tính thực hành
Tệp XLSX gồm năm trang tính: **Đơn giá → Đầu vào → Dự toán → Tổng hợp → Báo giá**. Mọi số tiền, lựa chọn và tên hoạt động đều **giả định**, chỉ dùng để học công thức; không phải giá dịch vụ hay báo giá hiện hành. Mở một **bản sao** để thử, giữ bản tải về làm mốc đối chiếu. Các ô vàng ở “Đầu vào” là dữ liệu thử; B12:B15 chứa TRUE/FALSE và có thể liên kết với hộp kiểm Form Controls trong Excel 2021.
Bảng có cấu trúc và đơn vị
Trang “Đơn giá” có hai **Excel Table** tên `GiaPhong` và `GiaDichVu`. Mỗi hàng là một loại phòng hoặc dịch vụ; tiêu đề cột cho biết dữ liệu là gì. Khác với vùng chỉ được tô màu, Table có tên, tiêu đề, bộ lọc và định dạng hàng mới theo bảng. Cột công thức trong Table có thể tự điền công thức xuống các hàng. Hàng tổng chỉ có ý nghĩa khi cộng đại lượng phù hợp: cộng **đơn giá của các loại phòng khác nhau** không phải tổng chi phí chuyến đi.
Trong tệp mẫu, phòng đôi có đơn giá **400 000 đồng/phòng/đêm**, hướng dẫn viên **200 000 đồng/ngày**, bảo hiểm **30 000 đồng/người**. Muốn tính chi phí, phải nhân với số phòng, số đêm, số ngày hoặc số người tương ứng. Số liệu này do BTVN đặt giả định. Khi thêm một loại phòng mới vào cuối `GiaPhong`, Table có thể mở rộng; cần **kiểm lại công thức tra cứu cố định** ở “Dự toán” vì vùng `$A$4:$B$6` của tệp mẫu chưa tự bao gồm hàng mới.
Thử bảng trên bản sao
**Nhiệm vụ:** xem hai bảng dữ liệu và thử thêm một dòng giả định. **Dữ liệu:** XLSX tải ở đầu bài; không dùng giá ngoài tệp.
1. Mở bản sao trong Excel 2021 như SGK minh họa. Chọn một ô trong bảng “Đơn giá”, quan sát tên Table, tiêu đề và nút lọc; `GiaPhong` nằm ở A3:B6, `GiaDichVu` ở A9:C13.
2. Ở bản sao, thêm dòng “Phòng tập thể — 300 000 đồng/phòng/đêm” ngay dưới Table `GiaPhong`. Kiểm dòng mới có định dạng bảng và nút lọc vẫn thuộc bảng hay không.
3. Mở “Dự toán”, kiểm các công thức VLOOKUP hiện chỉ dò `$A$4:$B$6`. Nếu muốn dùng loại phòng mới trong dự toán, phải cập nhật thiết kế đầu vào và vùng dò trước khi coi kết quả là đúng; không chỉ thêm dòng giá.
**Kết quả cần thấy:** bảng giá nhận thêm hàng trên bản sao, còn dự toán cũ không tự có hạng mục mới. Nếu hàng không vào Table, kiểm có gõ liền dưới bảng hay chỉ tô màu một hàng ngoài bảng. Lệnh Format as Table/Table Design là của Excel 2021 trong SGK; giao diện ứng dụng khác có thể khác.
Bài luyện
Trong dữ liệu giả định, phòng đôi giá 400 000 đồng/phòng/đêm. Hai phòng đôi ở hai đêm có chi phí bao nhiêu?
Đã nhân số phòng nhưng chưa nhân số đêm.
Hai phòng × hai đêm × 400 000 đồng = 1 600 000 đồng.
Mới là đơn giá của một phòng một đêm.
Đã cộng thêm khoản không có trong dữ kiện.
Lời giải
Đơn giá tính theo mỗi phòng mỗi đêm, nên chi phí là $2\times2\times400\,000=1\,600\,000$ đồng.
Bài luyện
Điểm nào cho thấy `GiaPhong` là Table trong Excel, không chỉ là vùng tô màu?
Tên bảng và tính năng theo cột là cấu trúc Table.
Màu có thể tô cho vùng thường.
Đuôi tệp không chứng minh một vùng là Table.
Giá dương không quyết định loại vùng.
Lời giải
Excel Table có phạm vi, tên, tiêu đề và tính năng như lọc/cột tính; một vùng tô màu thông thường không tự có các thuộc tính đó.
Bài luyện
Đã thêm “Phòng tập thể” dưới bảng giá, nhưng công thức dò ở dự toán vẫn dùng `$A$4:$B$6`. Kết luận nào đúng?
Vùng cố định kết thúc ở hàng 6.
Vùng dò và thiết kế dự toán phải bao gồm hạng mục mới.
Màu không đổi phạm vi tra cứu.
Xóa tiêu đề làm mất cấu trúc dữ liệu.
Lời giải
Table giá có thể mở rộng nhưng VLOOKUP trong tệp mẫu đang dò phạm vi cố định `$A$4:$B$6`. Hàng sau hàng 6 không được dò cho đến khi tham chiếu và hạng mục dự toán được cập nhật.
Đang học