Nghe đúng rồi mới tán thành hoặc phản đối
Khi nghe một ý kiến, xác định người nói đề nghị điều gì, nêu lí do nào, dùng ví dụ gì. Ghi ý chính; nếu chưa rõ, hỏi lại trước khi phản đối. Không đổi một ý kiến có điều kiện thành một khẳng định cực đoan rồi bác bỏ.
Khi phát biểu, nêu phần đồng tình, phần muốn bổ sung hoặc không đồng tình và giải thích. Có thể đề xuất cách làm khác, nhưng cần lí lẽ và ví dụ phù hợp. Tôn trọng quan điểm khác không có nghĩa mọi ý đều phải được tán thành.
**Người chủ trì** phân lượt, giữ trọng tâm, gợi làm rõ điều còn vướng và tổng kết. **Thư kí** ghi trung thành ý chính, điểm thống nhất, khác biệt quan trọng và việc cần bàn tiếp. **Các thành viên** trình bày, lắng nghe, hỏi và trả lời.
Cuối cuộc bàn, đối chiếu xem vấn đề đã được làm rõ đến đâu và giải pháp có thiết thực không. Nếu chưa thống nhất hết, vẫn có thể ghi nhận phần đã thống nhất và nêu điều cần tìm hiểu thêm; không ghi nhất trí thay cho một cuộc trao đổi còn khác ý.
Phản hồi và ghi kết quả không làm sai lời người khác
Tình huống thảo luận giả định do BTVN biên soạn:
**Minh:** “Thông báo chung nên dùng từ ai trong nhóm cũng hiểu để tránh nhầm giờ, nơi.”
**Lan:** “Tôi đồng tình cần thông báo rõ. Tôi bổ sung: nếu có từ địa phương chưa hiểu, nên hỏi nghĩa rồi giải thích lại; không chế giễu giọng nói của người dùng từ ấy.”
**Hà:** “Tôi đồng tình cách hỏi nghĩa. Nhưng nếu yêu cầu từng người đọc lại mọi thông báo thì khó làm khi nhóm cần báo việc gấp. Có thể chỉ nhờ đọc lại những thông báo có nhiều chi tiết hoặc có chỗ còn mơ hồ.”
Lan xác định đúng mục tiêu Minh nêu rồi bổ sung cách ứng xử. Hà không phủ nhận mục tiêu; Hà chỉ nêu điều kiện khiến một cách làm khó thực hiện, rồi đề xuất phạm vi phù hợp hơn.
**Ghi ngắn kết quả:** nhóm thống nhất thông báo cần rõ việc, giờ, nơi và giải thích lịch sự từ chưa hiểu. Việc nhờ đọc lại mọi thông báo hay chỉ thông báo phức tạp còn cần bàn thêm. Chưa ghi rằng phương án nào đã được thử và chứng minh hiệu quả.
Chủ trì có thể mời thành viên đưa thêm tình huống để làm rõ phần còn khác nhau, rồi mới tổng hợp hướng thực hiện.
Củng cố kiến thức
Ý kiến của Hà trong tình huống trên nên được tóm tắt thế nào?
Hà không phản đối mục tiêu rõ; Hà góp ý phạm vi thực hiện.
Đúng: giữ cả phần tán thành và phần điều chỉnh.
Hà đang nêu khó khăn của chính cách làm này.
Hà đồng tình cách hỏi nghĩa, không đề nghị bỏ trao đổi.
Lời giải
Đáp án B. Hà nói rõ tán thành cách hỏi nghĩa, sau đó nêu bất tiện của việc nhờ đọc lại mọi thông báo. Đề xuất chỉ đọc lại thông báo phức tạp hoặc mơ hồ là điều chỉnh cách thực hiện, không bác bỏ mục tiêu. Nghe đúng phải giữ sự phân biệt ấy.
Củng cố kiến thức
Cách ghi nào phản ánh đúng kết quả cuộc trao đổi?
Vẫn còn ý kiến khác về phạm vi đọc lại.
Đã có điểm thống nhất về mục tiêu và cách hỏi nghĩa.
Tình huống chưa có việc thử hay kết quả đo.
Đúng: giữ điểm chung và phần chưa thống nhất.
Lời giải
Đáp án D. Các thành viên cùng hướng tới thông báo rõ và cách trao đổi tôn trọng. Họ còn khác về việc có cần nhờ đọc lại mọi thông báo không. Ghi kết quả phải giữ cả hai mặt; không biến đề xuất thành kết quả đã thử hoặc xoá phần đã thống nhất.