Bài nói đưa người nghe đến kết quả cốt lõi
Dựa vào báo cáo, chọn những thông tin cần thiết cho người nghe: mục tiêu, cách thực hiện chính, sản phẩm, kết quả, giới hạn và hướng sử dụng. Không cần đọc nguyên mọi trang. Minh chứng như một phiếu, ảnh sản phẩm hoặc bảng kết quả chỉ có ích khi được giới thiệu, giải thích rõ.
Có thể mở đầu bằng dự án và mục đích trình bày; phần chính ưu tiên kết quả cùng căn cứ; kết thúc nêu điều đạt, điều cần tiếp tục và mời trao đổi. Phân bố thời gian để còn chỗ cho câu hỏi. Nếu làm theo nhóm, cần thống nhất thông tin, phân công phù hợp.
Người nghe vừa có thể nhận xét dự án, vừa có thể nhận xét cách trình bày. Hai việc cần được phân biệt: nói lưu loát không tự chứng minh sản phẩm đúng; sản phẩm có giá trị vẫn cần được giới thiệu rõ.
Trả lời một câu hỏi về mức hoàn thành
Tình huống giả định do BTVN biên soạn:
Nhóm giới thiệu dự án có sáu phiếu dự kiến, bốn phiếu đã kiểm xong. Khi người nghe hỏi còn hai phiếu thì sao, câu trả lời phù hợp là nêu phần đang kiểm, lí do cần đối chiếu và việc tiếp theo. Không nên trả lời đã xong cả sáu chỉ vì muốn bài nói gây ấn tượng.
Một nhận xét khác là bảng trên màn hình khó đọc. Nhận xét ấy nói về cách trình bày. Nhóm có thể phóng rõ phần quan trọng, giải thích số liệu mà vẫn giữ nguyên mức hoàn thành.
Trắc nghiệm giúp củng cố cách chuẩn bị, phản hồi. Hoạt động thực tế vẫn cần nói, nghe và trao đổi; chọn một đáp án không thay đánh giá năng lực trình bày.
Củng cố kiến thức
Khi được hỏi về hai phiếu chưa xong, cách trả lời nào phù hợp?
Cần giữ đúng kết quả.
Đúng: trả lời vào câu hỏi bằng căn cứ.
Cách nói không thay mức hoàn thành.
Câu hỏi có thể giúp làm rõ thông tin.
Lời giải
Đáp án B. Người nghe đang hỏi về kết quả dự án nên câu trả lời cần đúng hồ sơ, rõ giới hạn. Nhận phần còn lại và hướng xử lí đáng tin cậy hơn việc tự nâng mức hoàn thành.
Củng cố kiến thức
Nhận xét bảng khó đọc cần được phân biệt với điều nào?
Đây là những yếu tố trình bày liên quan.
Đó là hướng cải thiện cách trình bày.
Đó có thể là hệ quả của cách hiển thị.
Đúng: khó đọc không tự chứng minh dữ liệu, sản phẩm sai.
Lời giải
Đáp án D. Nhận xét cách hiển thị và đánh giá chất lượng sản phẩm là hai việc khác nhau. Cần làm bảng dễ đọc, đồng thời kiểm sản phẩm bằng căn cứ riêng; không suy tính đúng chỉ từ vẻ trình bày.