Báo cáo cần cho thấy dự án đã được thực hiện ra sao
Dự án có mục tiêu, thời gian, hoạt động và sản phẩm. Báo cáo kết quả không chỉ nêu một ý tưởng hoặc lời hứa: cần làm rõ dự án nào, ai thực hiện, cách triển khai, kết quả đạt được và căn cứ để kiểm tra kết quả.
Trước khi viết, tập hợp kế hoạch, nhật kí hoạt động, danh mục sản phẩm, tài liệu và thông tin về nguồn. Phân biệt nhiệm vụ dự kiến với phần hoàn thành, phần chưa hoàn thành. Có thể dùng bảng hoặc hình khi chúng giúp người đọc theo dõi, nhưng mỗi thông tin cần được giải thích và có căn cứ.
Mẫu báo cáo sưu tầm tài liệu về Hồ Chí Minh trong SGK giúp hình dung cách tổ chức. Khi thực hiện dự án riêng, cần dựa vào việc thật của nhóm, không sao chép thành tích của mẫu hoặc biến một danh mục chưa đọc thành tài liệu đã sử dụng.
Một bảng làm rõ kết quả thay vì phóng đại
Ví dụ giả định do BTVN biên soạn cho một dự án nhỏ:
| Nhiệm vụ | Dự kiến | Kết quả ghi nhận |
|---|---|---|
| Lập phiếu giới thiệu tác phẩm | 6 phiếu | Hoàn thành 4 phiếu; 2 phiếu còn cần kiểm nguồn |
| Sắp xếp danh mục | 1 danh mục | Đã có danh mục, chưa kiểm đủ thông tin xuất bản |
Nhóm không nên viết đã hoàn thành sáu phiếu. Có thể nêu bốn phiếu hoàn thành, phần còn thiếu và việc tiếp tục kiểm nguồn. Danh mục cũng cần phân biệt đã lập với đã xác minh đầy đủ.
Bảng không làm kết quả ít đi; nó khiến người đọc hiểu đúng kết quả. Sau bảng cần giải thích điều đã đạt, giới hạn và kế hoạch sử dụng sản phẩm.
Củng cố kiến thức
Theo hồ sơ giả định, kết quả nào được báo cáo đúng?
Hai phiếu chưa hoàn thành theo hồ sơ.
Bốn phiếu đã hoàn thành vẫn là kết quả.
Danh mục chưa kiểm đủ thông tin xuất bản.
Đúng: phân biệt phần xong với phần còn lại.
Lời giải
Đáp án D. Báo cáo dựa vào kết quả ghi nhận, không lấy mục tiêu làm kết quả. Nêu phần chưa xong giúp người đọc hiểu giới hạn và bước tiếp theo, không phủ nhận phần đã làm.
Củng cố kiến thức
Mẫu báo cáo trong SGK nên được sử dụng thế nào?
Kết quả của mẫu không phải việc của nhóm.
Đúng: học cách viết, không mượn thành tích.
Danh mục không chứng minh việc đã đọc.
Thông tin mục tiêu, kết quả là nội dung cốt lõi.
Lời giải
Đáp án B. Mẫu giúp nhận ra kiểu thông tin và quan hệ trình bày. Người viết vẫn phải kiểm hồ sơ, sản phẩm của dự án mình; không biến dữ liệu tham khảo thành một kết quả tự nhận.