Nhận cách sắp xếp dữ liệu và thông tin

Thông tin có thể được sắp theo thời gian để làm rõ diễn biến; theo nhân quả để giải thích vì sao và hệ quả; theo mức quan trọng để nhấn trọng tâm; theo so sánh hoặc tương phản để nhận điểm giống, khác. Một văn bản cũng có thể phối hợp các cách ấy. Từ chỉ thời gian, nguyên nhân, kết quả hoặc đối chiếu là dấu hiệu cần chú ý. Tuy nhiên, phải xét quan hệ nội dung: hai việc xảy ra trước–sau chưa đủ chứng minh việc trước gây ra việc sau. Những chữ “thứ nhất, thứ hai” cũng có thể chỉ đánh số, chưa tự chứng minh thứ bậc quan trọng. Đánh giá hiệu quả cần nối trình tự với mục đích: nó giúp theo dõi một quá trình, hiểu nguyên nhân hay thấy sự khác biệt nào? Chỉ gọi tên cách sắp xếp thì chưa giải thích tác dụng.