Viết nội quy: từ mục đích đến điều khoản

Văn bản nội quy nêu những yêu cầu cần thực hiện trong một không gian hoặc hoạt động chung. Trước khi viết, xác định đơn vị tổ chức, nơi áp dụng, người đọc và mục đích. Nội dung phải phù hợp thực tế, không tự đặt quy định vượt quyền hoặc chép nội quy nơi khác mà bỏ điều kiện áp dụng. Tìm ý từ các việc cần giữ: an toàn, trật tự, tài sản, quyền sử dụng và sự tôn trọng người khác. Nhóm điều khoản theo hoạt động hoặc đối tượng; sắp xếp để dễ tìm. Thường cần tên đơn vị, nhan đề, phạm vi, các yêu cầu và thông tin hỗ trợ khi cần. Hình thức có thể linh hoạt theo tình huống, không phải mọi nội quy học tập đều có khuôn hành chính giống nhau. Diễn đạt ngắn, rõ, chính xác: ai thực hiện, làm gì, khi nào hoặc trong điều kiện nào? Tránh lời mơ hồ như “tốt hơn”, “đúng lúc” nếu người đọc chưa biết cách xác định. Đọc và chỉnh nội dung, giọng, bố cục trước khi đưa vào dùng thật.