Góp ý cần chỉ được chỗ sửa và lí do
Người nghe ghi điều khoản hoặc bước cần hỏi, nêu tình huống làm nó chưa rõ rồi đề xuất hướng sửa. Cần phân biệt góp ý vào văn bản với phán xét phẩm chất người viết. “Câu này chưa rõ nơi áp dụng” giúp sửa; “người viết không có ý thức” không giải quyết nội dung.
Người trình bày lắng nghe, hỏi lại nếu chưa hiểu và đáp bằng căn cứ. Có thể tiếp nhận, giải thích hoặc cùng tìm cách khác, không phải cứ nghe góp ý là bỏ toàn bộ dự thảo.
Cuối trao đổi, tổng kết phần thống nhất, phần còn khác và việc cần xác nhận. Ghi cách sửa cụ thể để hoàn thiện văn bản. Sự thống nhất của nhóm học tập không tự trở thành việc ban hành một nội quy chính thức.
Từ một câu hỏi đến cách sửa và việc còn lại
Đối thoại giả định do BTVN biên soạn.
Người nghe hỏi: “Điều giữ yên lặng áp dụng ở đâu khi buổi sinh hoạt có thảo luận nhóm?” Người trình bày giải thích mục đích là giữ khu vực đọc yên tĩnh, không cấm phần trao đổi.
Nhóm đề xuất sửa thành: “Trao đổi nhỏ tiếng ở khu vực đọc; thảo luận nhóm tại bàn trao đổi.” Câu sửa phân biệt phạm vi hai hoạt động. Tuy nhiên, vị trí bàn trao đổi còn phải hỏi người phụ trách trước khi chốt.
Tổng kết phù hợp: Nhóm thống nhất tách yêu cầu ở khu vực đọc và nơi thảo luận; cần xác nhận vị trí bàn rồi hoàn thiện câu. Không ghi bàn đã được bố trí hoặc nội quy đã ban hành, vì đó chưa phải kết quả cuộc trao đổi.
Củng cố kiến thức
Góp ý nào giúp sửa điều giữ yên lặng cụ thể nhất?
Chưa chỉ chỗ và lí do cần sửa.
Đã suy phẩm chất, ý muốn người viết ngoài căn cứ.
Đúng: có vị trí, tình huống và hướng sửa.
Thêm một từ không giải quyết phạm vi hoạt động.
Lời giải
Đáp án C. C chỉ ra điều khoản vướng ở đâu, vì sao vướng và có thể sửa theo hướng nào. A quá chung, B chuyển sang đánh giá người viết, D không giải quyết quan hệ đọc và thảo luận. Góp ý tốt phải giúp văn bản rõ hơn trong tình huống sử dụng.
Củng cố kiến thức
Tổng kết nào phản ánh đúng kết quả trao đổi?
Đúng: giữ cả phần đã thống nhất và việc còn lại.
Vị trí bàn chưa được xác nhận.
Cuộc trao đổi không có kết quả ban hành như vậy.
Nhóm đã thống nhất một hướng sửa.
Lời giải
Đáp án A. Cách phân biệt khu vực đã thống nhất, nhưng việc bố trí bàn còn cần hỏi. B và C biến đề xuất thành việc đã hoàn tất; D phủ nhận kết quả đã đạt. Tổng kết cần đúng mức trao đổi để bước sửa tiếp theo không dựa trên thông tin chưa có.