Sắp xếp nội dung thư và thư điện tử

Đọc lời chào và chữ kí nếu đề cho sẵn để xác định quan hệ và mức độ trang trọng. Trong phần thân, tìm câu nêu mục đích: *I am writing to ask about…*, *Thank you for inviting me…* hoặc một cách mở tự nhiên phù hợp tình huống. | Loại thư | Mạch nội dung thường gặp | |---|---| | Hỏi thông tin | lí do viết → câu hỏi cụ thể → mong phản hồi | | Mời | hoạt động → thời gian/nơi → đề nghị trả lời | | Ứng tuyển | vị trí → năng lực/kinh nghiệm phù hợp → mong được xem xét | | Cảm ơn | điều được giúp → tác động/cảm nhận → lời cảm ơn/kết | Các từ *also, in addition, this opportunity, these details* nối câu với phần trước. *Also* báo hiệu bổ sung nhưng không tự xác định chính xác nó đứng thứ mấy; cần biết nó bổ sung cho câu nào. Một câu về “this position” thường cần vị trí công việc đã được giới thiệu. Phần kết như *I look forward to hearing from you* thường sau các thông tin hoặc yêu cầu chính. Tuy vậy, cách viết thư có thể linh hoạt; hãy dựa vào quan hệ giữa những câu đề cho, không ép mọi lá thư vào một số câu cố định. Sau khi xếp, kiểm tra: người nhận có hiểu lí do viết trước khi gặp yêu cầu chi tiết không, nội dung nào bị nhắc trước khi giới thiệu, lời kết đã phù hợp với việc cần phản hồi chưa?